Griffiemedewerker overheid
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Arnhem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als griffiemedewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van Provinciale Staten en de griffie. Je zorgt ervoor dat politieke en administratieve processen soepel verlopen en dat vergaderingen, documenten en besluitvorming zorgvuldig worden voorbereid en afgehandeld. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden kunnen Statenleden en collega's rekenen op een goed georganiseerde ondersteuning.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de griffiemailbox en telefonisch contact onderhouden.
- Verwerken van Statenstukken, zoals moties en amendementen, in informatiesystemen.
- 'Live' verwerken van moties en amendementen tijdens Statenvergaderingen.
- Notuleren en voorbereiden van griffie- en fractiemedewerkersoverleggen.
- Het uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals agendabeheer en organisatie van vergaderingen.
- Samenwerken met de eventmanager en functioneel beheerder, met onderlinge vervanging bij piekmomenten.
Je start op 3 augustus 2026 en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging. Je werkt 32 uur per week, waarvan 2 dagen op kantoor en de overige dagen flexibel vanuit huis.
Omschrijving
Als griffiemedewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van Provinciale Staten en de griffie. Je zorgt ervoor dat politieke en administratieve processen soepel verlopen en dat vergaderingen, documenten en besluitvorming zorgvuldig worden voorbereid en afgehandeld. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden kunnen Statenleden en collega's rekenen op een goed georganiseerde ondersteuning.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de griffiemailbox en telefonisch contact onderhouden.
- Verwerken van Statenstukken, zoals moties en amendementen, in informatiesystemen.
- 'Live' verwerken van moties en amendementen tijdens Statenvergaderingen.
- Notuleren en voorbereiden van griffie- en fractiemedewerkersoverleggen.
- Het uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals agendabeheer en organisatie van vergaderingen.
- Samenwerken met de eventmanager en functioneel beheerder, met onderlinge vervanging bij piekmomenten.
Je start op 3 augustus 2026 en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging. Je werkt 32 uur per week, waarvan 2 dagen op kantoor en de overige dagen flexibel vanuit huis.
Functie eisen
Je werkt zorgvuldig en bent goed georganiseerd. Je snapt het belang van overzicht en haalt energie uit het oplossen van complexe vraagstukken. Jij denkt vooruit en zorgt voor verbinding tussen betrokken partijen. Politiek en bestuurlijk werken geeft je voldoening, zeker in een omgeving waar nauwkeurigheid telt.
Verder heb jij:
- Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bestuurskunde of politicologie.
- Minimaal 3 maanden ervaring met het verwerken van stukken in informatiesystemen zoals Notubiz of Ibabs.
- Minimaal 3 maanden ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur bij een griffie.
