Hands on projectleider en adviseur Oekraïense ontheemden

De gemeente werkt aan de transitie van crisisopvang naar duurzame en reguliere ondersteuning van nieuwkomers en Oekraïense ontheemden. Het programma Nieuwkomers wordt ingebed in de lijnorganisatie en daarom wordt gewerkt aan het verder professionaliseren van processen, samenwerking en sturing.

De komende periode staan verschillende veranderopgaven centraal, waaronder de verdere inrichting van werkprocessen, voorbereiding op veranderende wet- en regelgeving, professionalisering van de samenwerking met externe partners en de implementatie van een toekomstbestendige opvangstructuur.

Voor deze opgave zoeken wij een ervaren en hands-on projectleider/adviseur die richting geeft aan verschillende verandertrajecten binnen het programma en tegelijkertijd in staat is om deze trajecten praktisch te implementeren.

De nadruk binnen de opdracht ligt op het begeleiden van de veranderopgave richting reguliere organisatie en het realiseren van concrete implementatiestappen binnen de uitvoering.

De projectleider legt functioneel verantwoording af aan de programmamanager/verandermanager Nieuwkomers en werkt nauw samen met beleidsadviseurs, uitvoerende teams, management en externe partners. Het team Dagenlijkse Huisvesting, waarbinnen de projectleider komt te werken bestaat uit een verandermanager, 2 programmamedewerkers en een uitvoerend coördinator. De projectleider zorgt samen met de verandermanager voor de coördinatie en werkverdeling

De projectleider/adviseur is verantwoordelijk voor het begeleiden, coördineren en implementeren van onderstaande opgaven:

• Aanbesteding locatiemanagement De gemeente bereidt een aanbesteding voor op het gebied van locatiemanagement, waarbij meer werkzaamheden extern worden georganiseerd.

  De projectleider:

  • begeleidt het aanbestedingstraject;
  • stuurt de projectgroep aan;
  • adviseert over de inrichting van de toekomstige samenwerking met externe partijen;
  • draagt zorg voor afstemming tussen beleid, uitvoering en bedrijfsvoering.

• Doorontwikkeling werkprocessen preventie en handhaving De gemeente werkt aan het verbeteren van het proces rondom preventie, naleving en sancties met betrekking tot huisregels binnen opvanglocaties.

  De projectleider:

  • adviseert over de inrichting van het nieuwe werkproces;
  • begeleidt implementatie binnen de organisatie;
  • draagt bij aan de vertaling naar gemeentelijke systemen en processen.

• Voorbereiding op veranderende regelgeving Oekraïense ontheemden De gemeente bereidt zich voor op wijzigingen in wet- en regelgeving waarbij Oekraïense ontheemden overgaan van de RTB-regeling naar reguliere gemeentelijke voorzieningen.

  De projectleider:

  • werkt scenario's en voorstellen uit;
  • stelt een implementatieaanpak en planning op en begeleidt indien nodig de implementatie;
  • adviseert management over consequenties en benodigde keuzes.

• Implementatie agenda toekomstbestendige opvang De gemeente werkt aan een toekomstbestendige inrichting van de opvang van nieuwkomers.

  De projectleider:

  • ondersteunt de verdere implementatie van de reeds ontwikkelde agenda;
  • vertaalt beleidsdoelen naar concrete uitvoeringsafspraken;
  • bewaakt voortgang en samenhang tussen de verschillende opgaven.

• Versterken samenwerking en sturing op partners De gemeente wil de samenwerking met externe partners verder professionaliseren en meer sturen op resultaten en hoofdlijnen.

  De projectleider:

  • voert samen met de verandermanager gesprekken met samenwerkingspartners;
  • adviseert over resultaatgerichte samenwerking en governance;
  • draagt bij aan het ontwikkelen van passende sturings- en verantwoordingsafspraken.

• Verankering van nieuwe werkprocessen Binnen het team zijn nieuwe werkprocessen geïmplementeerd.

  De projectleider:

  • ondersteunt het team en collega's bij het naleven van werkprocessen;
  • helpt bij prioritering en werkverdeling;
  • pakt waar nodig ook operationele werkzaamheden op om de voortgang van de opgave te waarborgen.