132.582 vacatures

26 mei 2025

Hoofd Leerlingenadministratie

Branche Onderwijs, training en instructie
Dienstverband Direct bij werkgever
Uren Zie onder
Locatie Amsterdam
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie High Quality
Contactpersoon High Quality
+31652372697

Informatie

Als Hoofd Leerlingenadministratie stuur jij de administratie van onze drie scholen aan. Jij brengt rust, richting en eenduidigheid in processen die nu volop in beweging zijn. Jij zorgt ervoor dat alle leerling gegevens kloppen, dat vanuit de administratie de examenprocessen vlekkeloos verlopen en dat de informatievoorziening aan DUO en onze schooldirecties betrouwbaar en op tijd is. Je bent een people manager, een verbinder en een vakinhoudelijk kompas in één.

  • Je geeft leiding aan een team van administratief medewerkers. 
  • Je coördineert de leerlingenadministratie op alle drie de locaties. 
  • Je zorgt voor heldere processen, eenduidig systeemgebruik en continue kwaliteitsverbetering. 
  • Je bent hét aanspreekpunt voor complexe casussen, audits en datalevering aan externe partijen. 
  • Je ontwikkelt jaarplannen, bewaakt de naleving van wet- en regelgeving, en signaleert verbeterkansen. 

Omschrijving

Als Hoofd Leerlingenadministratie stuur jij de administratie van onze drie scholen aan. Jij brengt rust, richting en eenduidigheid in processen die nu volop in beweging zijn. Jij zorgt ervoor dat alle leerling gegevens kloppen, dat vanuit de administratie de examenprocessen vlekkeloos verlopen en dat de informatievoorziening aan DUO en onze schooldirecties betrouwbaar en op tijd is. Je bent een people manager, een verbinder en een vakinhoudelijk kompas in één.

  • Je geeft leiding aan een team van administratief medewerkers. 
  • Je coördineert de leerlingenadministratie op alle drie de locaties. 
  • Je zorgt voor heldere processen, eenduidig systeemgebruik en continue kwaliteitsverbetering. 
  • Je bent hét aanspreekpunt voor complexe casussen, audits en datalevering aan externe partijen. 
  • Je ontwikkelt jaarplannen, bewaakt de naleving van wet- en regelgeving, en signaleert verbeterkansen. 

Functie eisen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau. 
  • Je hebt ervaring met het aansturen van administratieve teams, ervaring in het onderwijs is een sterke pre. 
  • Je communiceert helder, stuurt met vertrouwen en werkt gestructureerd. 
  • Je voelt je thuis in een dynamische organisatie en hebt zin om diverse verbeteringen door te voeren.
  • Jij bent een stevige organisator die rust brengt in een omgeving die soms nog zoekende is. Je weet hoe je een cultuur van versnippering kunt ombuigen naar samenwerking, overzicht en kwaliteit.
Solliciteer direct