HR Adviseur

Het team P&O van de gemeente Twenterand bestaat uit een senior HR-adviseur/coördinator, drie HR-adviseurs, een recruiter en drie medewerkers HR-ondersteuning. Samen ondersteunen zij teamleiders, directie en medewerkers bij personele en organisatievraagstukken.

Het team bevindt zich in een fase van doorontwikkeling, onder meer als gevolg van organisatieontwikkeling, innovatie van werkprocessen, naderende uitstroom door pensionering, verschuivende rollen en een omvangrijke HR-agenda. Deze ontwikkelingen vragen om verdere professionalisering en doorontwikkeling van de inrichting en dienstverlening van P&O. Tegelijkertijd wordt gewerkt aan het versterken van HR-processen, beleid en dienstverlening.

De gemeente Twenterand is op zoek naar twee ervaren HR-adviseurs die gedurende een periode van één jaar bijdragen aan zowel de continuïteit van de HR-dienstverlening als aan de verdere professionalisering van het HR-domein.

De opdracht bestaat uit twee samenhangende onderdelen. Enerzijds vervul je de rol van HR-businesspartner voor een aantal teams en teamleiders. Anderzijds lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling, implementatie en borging van diverse HR-thema's en organisatiebrede verbeteropgaven.

Je bent een volwaardige gesprekspartner voor teamleiders en adviseert en ondersteunt hen bij personele, organisatorische en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken. Je adviseert gevraagd en ongevraagd, denkt mee over de ontwikkeling van teams en medewerkers en ondersteunt leidinggevenden bij het vormgeven van goed werkgeverschap.

Gedurende de opdracht neem je gefaseerd adviesportefeuilles over van collega's binnen het team P&O, onder meer vanwege uitstroom en verschuiving van werkzaamheden.

Nabij de reguliere HR-advisering werk je zelfstandig aan een aantal organisatiebrede HR-opgaven. De adviseurs verdelen deze thema's onderling, in afstemming met de senior HR-adviseur. De belangrijkste thema's uit de HR-agenda voor het komende jaar zijn:

• 1. Medewerkerstevredenheid en werkbeleving (MTO) Doorontwikkelen van het MTO naar een eigentijdse, structurele aanpak met periodieke pulsmetingen en thematische uitvragen en een passende cyclus van uitvraag, analyse, opvolging en borging. Tevens het ontwerp van een passende organisatie- en overlegstructuur.
• 2. Werving, selectie en externe inhuur Actualiseren en implementeren van beleid en kaders voor werving & selectie en externe inhuur, inclusief juridische kaders en een afwegingskader voor externe inzet. Dit gebeurt in samenwerking met o.a. de recruiter en financieel adviseurs. Daarbij worden de processen verder geoptimaliseerd en waar mogelijk geautomatiseerd binnen Youforce en Ubeoo.
• 3. Onboarding Ontwikkelen en implementeren van een eigentijds onboardingbeleid en -aanpak, gericht op een goede start en duurzame landing van nieuwe medewerkers. Herijken van bestaande werkwijzen en middelen en het verder ontwikkelen van de onboardingketen binnen de bedrijfsvoering, met aandacht voor lean werken en automatisering in samenwerking met IT, en samenwerking met andere betrokken disciplines.
• 4. HRM-kennisplatform Moderniseren en toegankelijk maken van personeelsregelingen en HR-beleid, waaronder het huidige personeelshandboek. Verkennen, inrichten en implementeren van een digitaal kennisplatform als centrale bron voor HR-informatie, arbeidsrechtelijke ondersteuning en actuele informatie voor HR, management en medewerkers.
• 5. Verzuim Actualiseren en verder ontwikkelen van het verzuimbeleid, met versterking van de samenhang tussen beleid, proces en sturing. Aandacht voor monitoring, rapportage, managementinformatie, toegankelijkheid van informatie en structurele ondersteuning en training van leidinggevenden.
• 6. Arbo, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid Regie voeren op de doorontwikkeling van deze thema's en de vertaling naar de HR-strategie. Een hbo-stagiair brengt komend jaar de huidige situatie in kaart en formuleert verbetervoorstellen. De HR-adviseur bewaakt de voortgang, zorgt voor samenhang en vertaalt de opbrengsten naar beleid en uitvoering.
• 7. Opleidingsbeleid en -plan Implementeren en verder ontwikkelen van het recent geactualiseerde opleidingsbeleid en uitvoeringskader, in aansluiting op de visie op Leren en Ontwikkelen. Begeleiden en adviseren van management en collega-adviseurs bij de uitvoering.

Daarnaast wordt gevraagd een actieve bijdrage te leveren aan overige HR-projecten en organisatieontwikkelvraagstukken die gedurende de opdracht ontstaan.

Voor de expliciet genoemde onderwerpen willen we zo goed mogelijk aansluiten bij de ervaring en belangstelling van de kandidaat. In de gevraagde motivatie wordt daarom gevraagd om vier voorkeursonderwerpen aan te geven.