HR Services/ payrollmedewerker

Vacature omschrijving

De Mosagroep is een samenwerkingsverband van 6 schoolbesturen in het primair onderwijs. In deze samenwerking is een Shared Service Center ingericht om o.a. Finance en HR Services voor deze besturen op een efficiënte, effectieve en kwalitatieve wijze uit te voeren. Het zijn 120 scholen die wij ontzorgen zodat zij zich kunnen richten op het geven van onderwijs. Wij doen dat zorgvuldig en met plezier omdat wij het belangrijk vinden dat onze collega’s zorgeloos en met enthousiasme hun werk kunnen doen.

Het team HR Services bestaat uit 8 medewerkers en is verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie van de aangesloten schoolbesturen. Wij zijn ambitieus en streven continue naar het verder optimaliseren van onze dienstverlening.

“In een tijd waarin wet- en regelgeving continu veranderen, is het van cruciaal belang om te kunnen vertrouwen op een partner die niet alleen de salarisadministratie accuraat verzorgt, maar ook proactief meedenkt en deskundig advies geeft. De Mosagroep bewijst zich in dit opzicht keer op keer. Het team is altijd bereid om onze vragen te beantwoorden en adviezen zijn helder, praktisch en op maat gemaakt voor onze organisatie.​

Met name de bereikbaarheid, deskundigheid en pro activiteit van de dienstverlening van de Mosagroep wil ik graag benadrukken. Dankzij de professionele ondersteuning van de Mosagroep kunnen wij ons volledig richten op onze kernactiviteiten.​

Ik kan Mosagroep dan ook van harte aanbevelen.”

Wat ga je doen?  

Binnen het team HR Services voer je onder andere de personeels- en salarisadministratie uit voor een (of meerdere) van onze schoolbesturen. Als HR Services/ payrollmedewerker ben je het aanspreekpunt voor vragen op het gebied van salarissen en HR gerelateerde zaken van jouw bestuur (of besturen). Je bent verantwoordelijk voor de salarisverwerking en alle bijkomende adviezen. Je stelt (management)rapportages op, adviseert hierover en geeft mede richting aan de service en informatievoorziening. Je bent voortdurend op zoek naar optimalisatie van de dienstverlening en de processen. Het beoordelen, toepassen en uitleggen van de steeds veranderende arbeidswetgeving en fiscale regels behoort ook tot je takenpakket. Daarnaast organiseer je samen met je team pensioen-informatiebijeenkomsten en individuele pensioengesprekken.

Functie-eisen

Wat vinden wij belangrijk?

• Je beschikt bij voorkeur over HBO werk en denkniveau, een HR-opleiding en/ of PDL-diploma (VPS is een pré);
• Je hebt kennis van personeels- en salarisverwerking (Visma/ Peple is een pré) en wil je daarin verder ontwikkelen;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken binnen ons Shared Service Center;
• Nauwkeurig werken is een vanzelfsprekendheid, kwaliteit staat bij ons hoog in het vaandel;
• Je bent in staat om te multitasken, zodat je verschillende mutaties binnen verschillende scholen accuraat kunt verwerken en snel kunt schakelen;
• Je bent klantgericht en hebt kennis van de wensen en belangen van de werknemers en de besturen;
• Je bent communicatief vaardig en legt makkelijk contact;
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden, bent een zelfverzekerde stevige persoonlijkheid met overtuigingskracht;
• Je bent proactief en kijkt voortdurend waar hulp geboden kan worden binnen het team en bij de besturen;
• Ervaring binnen het onderwijs en kennis van de CAO PO is een pré maar niet noodzakelijk;
• Het interpreteren van wet- en regelgeving gaat je makkelijk af evenals het talent om complexe zaken eenvoudig uit te leggen;
• Je bent wendbaar en bent in staat tijdig mee te bewegen met nieuwe vragen en ontwikkelingen;
• Je bent positief kritisch, enthousiast, resultaatgericht, nieuwsgierig en denkt in oplossingen.

- klantgericht - overtuigingskracht - probleemoplossend- wendbaarheid - resultaatgericht

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?

Naast een fijne werkomgeving bieden wij jou goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Primair Onderwijs. Je wordt, afhankelijk van je opleiding en ervaring, ingeschaald in schaal 8 met mogelijkheden verder door te groeien afhankelijk van de functiewaardering en van je kennis, ervaring en opleidingsniveau. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantietoeslag (8%) en een goede pensioenregeling (ABP). De schoolvakanties ben je vrij, de werkdagen- en tijden zijn in overleg en we bieden de mogelijkheid tot hybride werken. Wij faciliteren je graag bij jouw verdere ontwikkeling en professionalisering en bieden je een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Sollicitieprocedure

Interesse?

Heb je interesse en de ambitie om de uitdaging in deze functie aan te gaan, dan nodigen we je uit om te solliciteren. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Rianne Rikken, Hoofd HR Services,r.rikken@mosagroep.nl, tel.nr. 06-26702383.

Ben je enthousiast? Stuur je reactie (motivatiebrief èn CV) uiterlijk 11 juni 2025 naarr.rikken@mosagroep.nl. Dit onder vermelding van vacature HR Services/ payrollmedewerker, Mosagroep. 

Een assessment en/ of Talent Motivatie Analyse kunnen deel uitmaken van de procedure.

De 1e gesprekken zijn gepland op maandag 16 juni 2025 en de 2e gesprekken op vrijdag 20 juni 2025.

Gewenste startdatum: 1 september 2025.

Organisatie

De Mosagroep is een samenwerkingsverband van 6 schoolbesturen in het primair onderwijs. In deze samenwerking is een Shared Service Center ingericht om o.a. Finance en HR Services voor deze besturen op een efficiënte, effectieve en kwalitatieve wijze uit te voeren. Het zijn 120 scholen die wij ontzorgen zodat zij zich kunnen richten op het geven van onderwijs. Wij doen dat zorgvuldig en met plezier omdat wij het belangrijk vinden dat onze collega’s zorgeloos en met enthousiasme hun werk kunnen doen.