Interim Directiesecretaresse | 24 - 28 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Marjolein Zents 030-276 71 87 |
Informatie
Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht Oost zijn we, per direct, op zoek naar een parttime Interim Directiesecretaresse voor 24 - 28 uur per week.
Een super mooie en ook uitdagende opdracht voor een interim directiesecretaresse die graag maatschappelijk betrokken is en op hoog niveau ondersteunt. De opdracht is ter overbrugging naar het starten van een nieuwe vaste medewerker, en zal ongeveer 3 maanden duren (met een optie tot verlenging).
Binnen deze opdracht ga je op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied ondersteuning bieden aan de directeur-bestuurder en het MT. Deze combinatie maakt de rol uitdagend, en het is dan ook aan jou om overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en optimale ondersteuning te bieden!
Wat ga je doen?Hoe zien jouw dagen eruit? Tot jouw verantwoordelijkheden behoren:
- Verantwoordelijk voor het beheer van de algemene mailbox en van de directeur-bestuurder;
- Het voorbereiden en organiseren van OR, RvT, en MT vergaderingen;
- Agendabeheer (complex) voor de directeur/bestuurder, de RvT, het MT, en een ander gerelateerd platformbestuur;
- Alle overige voorkomende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden.
Een (parttime) functie als interim directiesecretaresse waarbij je de kans krijgt echt het verschil te maken als het gaat om optimale ondersteuning! Je bent de persoon op wie men kan bouwen, je houdt veel ballen in de lucht, kan overzicht bewaren en voelt je betrokken bij je werk!
Interesse?Solliciteer dan direct via onderstaande button!
Omschrijving
Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht Oost zijn we, per direct, op zoek naar een parttime Interim Directiesecretaresse voor 24 - 28 uur per week.
Een super mooie en ook uitdagende opdracht voor een interim directiesecretaresse die graag maatschappelijk betrokken is en op hoog niveau ondersteunt. De opdracht is ter overbrugging naar het starten van een nieuwe vaste medewerker, en zal ongeveer 3 maanden duren (met een optie tot verlenging).
Binnen deze opdracht ga je op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied ondersteuning bieden aan de directeur-bestuurder en het MT. Deze combinatie maakt de rol uitdagend, en het is dan ook aan jou om overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en optimale ondersteuning te bieden!
Wat ga je doen?Hoe zien jouw dagen eruit? Tot jouw verantwoordelijkheden behoren:
- Verantwoordelijk voor het beheer van de algemene mailbox en van de directeur-bestuurder;
- Het voorbereiden en organiseren van OR, RvT, en MT vergaderingen;
- Agendabeheer (complex) voor de directeur/bestuurder, de RvT, het MT, en een ander gerelateerd platformbestuur;
- Alle overige voorkomende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden.
Een (parttime) functie als interim directiesecretaresse waarbij je de kans krijgt echt het verschil te maken als het gaat om optimale ondersteuning! Je bent de persoon op wie men kan bouwen, je houdt veel ballen in de lucht, kan overzicht bewaren en voelt je betrokken bij je werk!
Interesse?Solliciteer dan direct via onderstaande button!
Functie eisen
Dit breng jij meeWe zijn op zoek naar een parttime directie secretaresse die per direct beschikbaar is en die graag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie aan de slag gaat. Daarnaast ben je proactief, stressbestending en werk je gestructureerd. Je hebt oog voor kwaliteit en verder voldoe je aan de volgende functie eisen:
- MBO+ | HBO werk- denkniveau;
- Recente ervaring in een soortgelijke secretariële functie zoals directiesecretaresse, management assistent, executive assistant;
- Het vermogen snel inzichtelijk te hebben wat er van je verwacht wordt;
- Goede kennis van het Microsoft Office pakket;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de procedure);
- Je bent 24-28 uur per week beschikbaar op locatie (maandag, dinsdag en donderdag zijn bij voorkeur vaste dagen);
- Je bent woonachting in de omgeving van Utrecht.
Bij deze organisatie maak je écht impact. Je ondersteunt niet alleen de dagelijkse gang van zaken, maar draagt ook bij aan een organisatie die zich inzet voor het welzijn van anderen. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je betrokkenheid te laten zien.
Als jij per direct beschikbaar bent en interesse hebt dan zie ik jouw sollicitatie graag verschijnen!
