Interim Directiesecretaresse | 24 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Marjolein Zents 030-276 71 87 |
Informatie
Voor een maatschappelijke organisatie in Amsterdam Zuid zijn wij op zoek naar een parttime, zelfstandige Interim Directiesecretaresse voor 24 uur per week voor een periode van 3 maanden, met optie tot verlenging.
Je ondersteunt de directeur-bestuurder en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je komt terecht in een informele organisatie waar collega's elkaar makkelijk weten te vinden en samenwerken centraal staat en men kwaliteit hoog in het vaandel heeft.
In deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor het creëren van overzicht, structuur en rust voor de Directeur-bestuurder. Je beheert een complexe agenda, organiseert overleggen en bent een belangrijke schakel tussen de directeur-bestuurder en de verschillende interne en externe stakeholders.
Wat ga je doen?- Beheren van de complexe agenda van de Directeur-bestuurder;
- Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders om afspraken en vergaderingen te plannen;
- Voorbereiden van MT overleggen en notuleren (actie/besluitenlijst) en bewaken van de actiepunten;
- Ondersteunen bij bestuurlijke processen en de ledenadministratie;
- Signaleren van knelpunten, prioriteiten stellen en proactief meedenken;
- Incidenteel ondersteunen bij praktische zaken op kantoor, zoals ontvangst of telefoon.
Je komt terecht in een betrokken en laagdrempelige organisatie waar de lijnen kort zijn en iedereen elkaar gemakkelijk aanspreekt. Er is geen formele of hiërarchische cultuur; juist iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en stevig in zijn of haar schoenen staat, voelt zich hier snel thuis.
Je werkt nauw samen met 3 Office Managers, waardoor je altijd collega's hebt om mee te sparren en er een goede overdracht mogelijk is. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken.
Wat bieden we jou?- Start: 3 augustus 2026
- Inzet: parttime 24 uur per week waarvan minimaal 2 dagen op kantoor
- Duur: 3 maanden, met een optie tot verlenging
- Hybride werken is mogelijk in overleg
- Dinsdag, donderdag en vrijdag zijn werkdagen, waarvan in overleg 1 dag per week vanuit huis mogelijk is.
Ben jij een ervaren freelancer die snel zelfstandig kan schakelen, overzicht houdt en energie krijgt van het ondersteunen van een Directeur-bestuurder binnen een dynamische organisatie? Dan komen we graag met je in contact.
Omschrijving
Voor een maatschappelijke organisatie in Amsterdam Zuid zijn wij op zoek naar een parttime, zelfstandige Interim Directiesecretaresse voor 24 uur per week voor een periode van 3 maanden, met optie tot verlenging.
Je ondersteunt de directeur-bestuurder en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je komt terecht in een informele organisatie waar collega's elkaar makkelijk weten te vinden en samenwerken centraal staat en men kwaliteit hoog in het vaandel heeft.
In deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor het creëren van overzicht, structuur en rust voor de Directeur-bestuurder. Je beheert een complexe agenda, organiseert overleggen en bent een belangrijke schakel tussen de directeur-bestuurder en de verschillende interne en externe stakeholders.
Wat ga je doen?- Beheren van de complexe agenda van de Directeur-bestuurder;
- Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders om afspraken en vergaderingen te plannen;
- Voorbereiden van MT overleggen en notuleren (actie/besluitenlijst) en bewaken van de actiepunten;
- Ondersteunen bij bestuurlijke processen en de ledenadministratie;
- Signaleren van knelpunten, prioriteiten stellen en proactief meedenken;
- Incidenteel ondersteunen bij praktische zaken op kantoor, zoals ontvangst of telefoon.
Je komt terecht in een betrokken en laagdrempelige organisatie waar de lijnen kort zijn en iedereen elkaar gemakkelijk aanspreekt. Er is geen formele of hiërarchische cultuur; juist iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en stevig in zijn of haar schoenen staat, voelt zich hier snel thuis.
Je werkt nauw samen met 3 Office Managers, waardoor je altijd collega's hebt om mee te sparren en er een goede overdracht mogelijk is. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken.
Wat bieden we jou?- Start: 3 augustus 2026
- Inzet: parttime 24 uur per week waarvan minimaal 2 dagen op kantoor
- Duur: 3 maanden, met een optie tot verlenging
- Hybride werken is mogelijk in overleg
- Dinsdag, donderdag en vrijdag zijn werkdagen, waarvan in overleg 1 dag per week vanuit huis mogelijk is.
Ben jij een ervaren freelancer die snel zelfstandig kan schakelen, overzicht houdt en energie krijgt van het ondersteunen van een Directeur-bestuurder binnen een dynamische organisatie? Dan komen we graag met je in contact.
Functie eisen
Wat vragen we?Voor deze interimopdracht zoeken we een ervaren interim directiesecretaresse die snel zelfstandig haar weg vindt binnen een bestuurlijke organisatie. Je bent proactief, denkt vooruit en voelt feilloos aan waar ondersteuning nodig is. Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en weet overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving.
Jouw profiel:- Hbo werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring als Directiesecretaresse of Managementassistent op senior niveau;
- Ervaring met complexe agenda's en het ondersteunen van directie of bestuur;
- Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht;
- Je communiceert gemakkelijk met verschillende interne en externe stakeholders;
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en durft beslissingen te nemen;
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Je voelt je prettig in een informele organisatie met korte lijnen en bent niet hiërarchisch ingesteld.
