Interim Executive Assistant
| Branche | Automatisering en ICT |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31629380519 |
Informatie
Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een Interim Executive Assistant voor 40 uur per week. Tijdens deze opdracht ben je de steun en toeverlaat van de COO en zorg je ervoor dat haar dag op rolletjes verloopt. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de COO gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt. Goed om te weten; de COO heeft een buitenlandse nationaliteit en spreekt zodoende Engels (en Duits). Om deze opdracht goed te kunnen uitvoeren is een zeer goede beheersing van de Engelse taal een must!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de COO in de breedste zin van het woord.
- Complex agendabeheer
- Plannen van (internationale) reizen
- Voorbereiden van afspraken, meetings en opvolging van actiepunten
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Omschrijving
Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een Interim Executive Assistant voor 40 uur per week. Tijdens deze opdracht ben je de steun en toeverlaat van de COO en zorg je ervoor dat haar dag op rolletjes verloopt. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de COO gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt. Goed om te weten; de COO heeft een buitenlandse nationaliteit en spreekt zodoende Engels (en Duits). Om deze opdracht goed te kunnen uitvoeren is een zeer goede beheersing van de Engelse taal een must!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de COO in de breedste zin van het woord.
- Complex agendabeheer
- Plannen van (internationale) reizen
- Voorbereiden van afspraken, meetings en opvolging van actiepunten
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- 40 uur per week beschikbaar (waarvan 32 uur per week op kantoor in Den Haag)
- Ruime ervaring als PA, Executive Assistant of aanverwante functie
- Aantoonbare werkervaring in een zeer dynamische en veeleisende werkomgeving
- Vloeiend in zowel het Nederlands als Engels
- Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed en je denkt altijd 2 stappen vooruit
