Interim Management Assistent
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Leidschendam, Leidschendam-Voorburg |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31611839695 |
Informatie
Wegens het uitvallen van de vaste Management Assistent zijn wij voor onze opdrachtgever in Leidschendam op zoek naar een interim vervanger. Tijdens deze opdracht ben jij de steun en toeverlaat op secretarieel en organisatorisch gebied van de Algemeen Directeur, 2 Programma Managers en de daaraan verbonden werkgroepen en commissies. In deze zeer brede en diverse functie zorg je voor een optimale ondersteuning, schakel je snel tussen verschillende prioriteiten, bereid je vergaderingen voor en zorg je voor een juiste in- en externe informatievoorziening. Daarnaast regel, schakel en handel je zaken af met verschillende verschillende secretarissen van bestuur, werkgroepen en commissies. Verder bestaat je takenpakket o.a. uit:
- Operationele secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord
- Agendabeheer
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Zorgen voor een juiste in- en externe informatievoorziening
- Borgen en ondersteunen van administratieve processen
Omschrijving
Wegens het uitvallen van de vaste Management Assistent zijn wij voor onze opdrachtgever in Leidschendam op zoek naar een interim vervanger. Tijdens deze opdracht ben jij de steun en toeverlaat op secretarieel en organisatorisch gebied van de Algemeen Directeur, 2 Programma Managers en de daaraan verbonden werkgroepen en commissies. In deze zeer brede en diverse functie zorg je voor een optimale ondersteuning, schakel je snel tussen verschillende prioriteiten, bereid je vergaderingen voor en zorg je voor een juiste in- en externe informatievoorziening. Daarnaast regel, schakel en handel je zaken af met verschillende verschillende secretarissen van bestuur, werkgroepen en commissies. Verder bestaat je takenpakket o.a. uit:
- Operationele secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord
- Agendabeheer
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Zorgen voor een juiste in- en externe informatievoorziening
- Borgen en ondersteunen van administratieve processen
Functie eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- Je bent 24 uur per week beschikbaar (uren/tijden in overleg)
- Je hebt kennis en ervaring met Ibabs (pré)
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je wordt gelukkig van plannen en organiseren en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt
- Verder ben jij accuraat, dienstbaar en heb je gevoel voor politieke verhoudingen.
