Interim-Manager / Kwartiermaker Afdeling i-Advies
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Ede |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Koen Blommestein 0267620525 |
Informatie
Opdracht De gemeente Ede werkt aan een nieuwe IV/ICT-organisatie: de i-Keten, die per 1 januari 2026 operationeel moet zijn. Deze keten bestaat uit drie samenwerkende afdelingen:
- i-Strategie
- i-Advies
- i-Dienstverlening & Archief
Voor de afdeling i-Advies zoeken wij een interim afdelingsmanager/kwartiermaker.
De afdeling i-Advies is de tactische afdeling in onze i-Keten en ondersteunt de gehele gemeentelijke organisatie bij de inrichting van de informatievoorziening, stimuleert procesgericht werken en geeft invulling aan de ambities op het vlak van datagedreven werken. De afdeling telt circa 27 professionals: informatie- en procesadviseurs, (BI- en GIS) specialisten en projectleiders.
Binnen de i-Keten werk je samen met de andere afdelingsmanagers en is de afdelingsmanager i-Strategie/CIO je functioneel opdrachtgever. Er is nauwe afstemming met strategisch informatiemanagers, architecten en security-experts (i-Strategie) en met beheerders, applicatiespecialisten en informatiebeheerders (i-Dienstverlening & Archief). Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de werking van de hele i-Keten, van portfoliokeuze tot beheer.
Doel van de opdracht Als interim afdelingsmanager i-Advies geef je leiding aan de afdeling en ben je verantwoordelijk voor de implementatie van de nieuwe organisatiestructuur voor jouw afdeling per 1 januari 2026. Je draagt zorg voor de positionering, inrichting en samenwerking binnen de i-Keten en begeleidt de medewerkers door de veranderopgave. Je werkt hierbij nauw samen met de andere afdelingsmanagers binnen de i-Keten en met andere afdelingen en domeinen binnen de gemeentelijke organisatie. Je zorgt ervoor dat onze i-Keten “werkt” en dat we voorbereid zijn op de komende jaren.
Daarnaast ben je opdrachtverantwoordelijk (trekker) voor een bezuinigingsopdracht gericht op efficiëntere gemeentelijke processen, ondersteund door LEAN, RPA en AI. Hierin ontwikkel je een plan van aanpak voor de periode 2026–2029.
Werkzaamheden/resultaten
- Leiding geven aan de afdeling in de transitie naar de nieuwe structuur.
- Begeleiden van de medewerkers in hun ontwikkeling en veranderopgave.
- Zorgen voor continuïteit in de uitvoering.
- Samen met de andere MT-i leden implementatie van de integrale ketenbenadering.
- Bevorderen van samenwerking, standaardisatie en integraliteit binnen IV.
- Leiden van de opdracht om gemeentelijke processen efficiënter in te richten met inzet van Lean, RPA en AI.
- Opleveren van een gedragen plan voor 2026–2029 dat richting geeft aan structurele verbeteringen.
- Opstellen van een vervangings- en vernieuwingsportfolio gemeentelijke applicaties.
- Zorgen dat dit portfolio wordt geïntegreerd in de gemeentebrede i-roadmap en investeringsagenda.
- Analyse en verbetering van de samenhang tussen portfolio, uitvoering en beheer.
- Opstellen van verbeteradviezen en implementatievoorstellen binnen de keten.
Omschrijving
Opdracht De gemeente Ede werkt aan een nieuwe IV/ICT-organisatie: de i-Keten, die per 1 januari 2026 operationeel moet zijn. Deze keten bestaat uit drie samenwerkende afdelingen:
- i-Strategie
- i-Advies
- i-Dienstverlening & Archief
Voor de afdeling i-Advies zoeken wij een interim afdelingsmanager/kwartiermaker.
De afdeling i-Advies is de tactische afdeling in onze i-Keten en ondersteunt de gehele gemeentelijke organisatie bij de inrichting van de informatievoorziening, stimuleert procesgericht werken en geeft invulling aan de ambities op het vlak van datagedreven werken. De afdeling telt circa 27 professionals: informatie- en procesadviseurs, (BI- en GIS) specialisten en projectleiders.
Binnen de i-Keten werk je samen met de andere afdelingsmanagers en is de afdelingsmanager i-Strategie/CIO je functioneel opdrachtgever. Er is nauwe afstemming met strategisch informatiemanagers, architecten en security-experts (i-Strategie) en met beheerders, applicatiespecialisten en informatiebeheerders (i-Dienstverlening & Archief). Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de werking van de hele i-Keten, van portfoliokeuze tot beheer.
Doel van de opdracht Als interim afdelingsmanager i-Advies geef je leiding aan de afdeling en ben je verantwoordelijk voor de implementatie van de nieuwe organisatiestructuur voor jouw afdeling per 1 januari 2026. Je draagt zorg voor de positionering, inrichting en samenwerking binnen de i-Keten en begeleidt de medewerkers door de veranderopgave. Je werkt hierbij nauw samen met de andere afdelingsmanagers binnen de i-Keten en met andere afdelingen en domeinen binnen de gemeentelijke organisatie. Je zorgt ervoor dat onze i-Keten “werkt” en dat we voorbereid zijn op de komende jaren.
Daarnaast ben je opdrachtverantwoordelijk (trekker) voor een bezuinigingsopdracht gericht op efficiëntere gemeentelijke processen, ondersteund door LEAN, RPA en AI. Hierin ontwikkel je een plan van aanpak voor de periode 2026–2029.
Werkzaamheden/resultaten
- Leiding geven aan de afdeling in de transitie naar de nieuwe structuur.
- Begeleiden van de medewerkers in hun ontwikkeling en veranderopgave.
- Zorgen voor continuïteit in de uitvoering.
- Samen met de andere MT-i leden implementatie van de integrale ketenbenadering.
- Bevorderen van samenwerking, standaardisatie en integraliteit binnen IV.
- Leiden van de opdracht om gemeentelijke processen efficiënter in te richten met inzet van Lean, RPA en AI.
- Opleveren van een gedragen plan voor 2026–2029 dat richting geeft aan structurele verbeteringen.
- Opstellen van een vervangings- en vernieuwingsportfolio gemeentelijke applicaties.
- Zorgen dat dit portfolio wordt geïntegreerd in de gemeentebrede i-roadmap en investeringsagenda.
- Analyse en verbetering van de samenhang tussen portfolio, uitvoering en beheer.
- Opstellen van verbeteradviezen en implementatievoorstellen binnen de keten.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
