Interim Office Manager
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31 6 27431864 |
Informatie
Onze opdrachtgever is een snelgroeiende scale-up die dit jaar is gegroeid van 40 naar 60 collega's. Om iedereen een fijne werkplek te bieden, wordt per november een extra verdieping in gebruik genomen. Als Interim Office Manager zorg jij ervoor dat dit project in goede banen wordt geleid.
Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alle werkplekken en ruimtes gastvrij, georganiseerd en functioneel zijn. Je bent het interne aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde vragen en weet problemen snel en pragmatisch op te lossen. Ook onderhoud je het contact met leveranciers en dienstverleners zoals schoonmaak, kantoorartikelen en facilitair onderhoud.
Verder ondersteun je de HR Manager bij operationele vragen, zoals “waar staat het personeelshandboek?” of “hoe moet ik verlof aanvragen?”. Omdat deze opdracht bedoeld is als overbrugging van een wervings- en selectieprocedure, speel je bovendien een belangrijke rol in de overdracht: je zorgt ervoor dat de nieuwe vaste Office Manager een soepele onboarding krijgt.
Kortom, een veelzijdige interim opdracht waarin geen dag hetzelfde is en jij je geen moment hoeft te vervelen!
Omschrijving
Onze opdrachtgever is een snelgroeiende scale-up die dit jaar is gegroeid van 40 naar 60 collega's. Om iedereen een fijne werkplek te bieden, wordt per november een extra verdieping in gebruik genomen. Als Interim Office Manager zorg jij ervoor dat dit project in goede banen wordt geleid.
Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alle werkplekken en ruimtes gastvrij, georganiseerd en functioneel zijn. Je bent het interne aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde vragen en weet problemen snel en pragmatisch op te lossen. Ook onderhoud je het contact met leveranciers en dienstverleners zoals schoonmaak, kantoorartikelen en facilitair onderhoud.
Verder ondersteun je de HR Manager bij operationele vragen, zoals “waar staat het personeelshandboek?” of “hoe moet ik verlof aanvragen?”. Omdat deze opdracht bedoeld is als overbrugging van een wervings- en selectieprocedure, speel je bovendien een belangrijke rol in de overdracht: je zorgt ervoor dat de nieuwe vaste Office Manager een soepele onboarding krijgt.
Kortom, een veelzijdige interim opdracht waarin geen dag hetzelfde is en jij je geen moment hoeft te vervelen!
Functie eisen
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- 24 / 32 uur per week beschikbaar (ma/do).
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
- Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, proactief en ondernemend ingesteld
