(Jr.) Assistent Trainingen | 24 - 32 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amersfoort |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Christel Eijk 030-276 71 87 |
Informatie
Ben jij een energieke organisator met minimaal 2 jaar werkervaring en de ambitie om je verder te ontwikkelen in een professionele werkomgeving? Hou je van regelen, schakelen en het ondersteunen van leertrajecten? Dan is dit jouw kans om een betekenisvolle rol te spelen binnen een dynamische opleidingsorganisatie in de regio Amersfoort - Zeist.
Voor een snelgroeiende, landelijke speler in de trainingswereld zoeken wij een parttime (jr.) Assistent Trainingen die het overzicht bewaakt, servicegericht werkt en met plezier bijdraagt aan het succes van elke cursusdag.
Wat ga je doen?Als Assistent Trainingen ben jij een belangrijke spil binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cursisten, trainers en partners, en zorgt ervoor dat alles rondom trainingen tot in de puntjes geregeld is. Van inschrijving tot certificaat – jij zorgt dat het soepel verloopt.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Beantwoorden van vragen via mail en telefoon
- Verwerken van aanmeldingen en verzenden van bevestigingen en reminders
- Voorbereiden van trainingsmateriaal en organiseren van locatiebenodigdheden
- Verzorgen van certificaten en facturatie
- Coördineren van de catering en het bijhouden van voorraad
- Ondersteunen bij frontoffice-taken en ad-hoc verzoeken
- Meedenken over procesverbetering en ondersteuning bij de implementatie van een nieuw registratiesysteem
Je werkt zelfstandig, maar je staat er niet alleen voor. Je krijgt volop ruimte om initiatieven te nemen, processen te verbeteren en mee te groeien met de organisatie. Jouw werk is zichtbaar, belangrijk en direct van invloed op de beleving van de deelnemers én de kwaliteit van de trainingen.
Waarom dit bij jou pastDeze functie is perfect voor jou als je al wat enige ervaring hebt in een ondersteunende, administratieve of opleidingsgerichte rol en op zoek bent naar de volgende stap. Je houdt van een afwisselende werkomgeving, werkt nauwkeurig en communiceert professioneel. Je krijgt energie van het ontzorgen van anderen en van het vlekkeloos laten verlopen van georganiseerde dagen. Je wilt graag parttime werken, de functie is voor 24, 28 of 32 uur per week in te vullen.
Omschrijving
Ben jij een energieke organisator met minimaal 2 jaar werkervaring en de ambitie om je verder te ontwikkelen in een professionele werkomgeving? Hou je van regelen, schakelen en het ondersteunen van leertrajecten? Dan is dit jouw kans om een betekenisvolle rol te spelen binnen een dynamische opleidingsorganisatie in de regio Amersfoort - Zeist.
Voor een snelgroeiende, landelijke speler in de trainingswereld zoeken wij een parttime (jr.) Assistent Trainingen die het overzicht bewaakt, servicegericht werkt en met plezier bijdraagt aan het succes van elke cursusdag.
Wat ga je doen?Als Assistent Trainingen ben jij een belangrijke spil binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cursisten, trainers en partners, en zorgt ervoor dat alles rondom trainingen tot in de puntjes geregeld is. Van inschrijving tot certificaat – jij zorgt dat het soepel verloopt.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Beantwoorden van vragen via mail en telefoon
- Verwerken van aanmeldingen en verzenden van bevestigingen en reminders
- Voorbereiden van trainingsmateriaal en organiseren van locatiebenodigdheden
- Verzorgen van certificaten en facturatie
- Coördineren van de catering en het bijhouden van voorraad
- Ondersteunen bij frontoffice-taken en ad-hoc verzoeken
- Meedenken over procesverbetering en ondersteuning bij de implementatie van een nieuw registratiesysteem
Je werkt zelfstandig, maar je staat er niet alleen voor. Je krijgt volop ruimte om initiatieven te nemen, processen te verbeteren en mee te groeien met de organisatie. Jouw werk is zichtbaar, belangrijk en direct van invloed op de beleving van de deelnemers én de kwaliteit van de trainingen.
Waarom dit bij jou pastDeze functie is perfect voor jou als je al wat enige ervaring hebt in een ondersteunende, administratieve of opleidingsgerichte rol en op zoek bent naar de volgende stap. Je houdt van een afwisselende werkomgeving, werkt nauwkeurig en communiceert professioneel. Je krijgt energie van het ontzorgen van anderen en van het vlekkeloos laten verlopen van georganiseerde dagen. Je wilt graag parttime werken, de functie is voor 24, 28 of 32 uur per week in te vullen.
Functie eisen
Wat breng jij mee?We zoeken geen starter, maar een leergierige professional met een paar jaar ervaring, die zich verder wil ontwikkelen in een dynamische, mensgerichte werkomgeving. Jij houdt van structuur, denkt vooruit en hebt een scherp oog voor wat nodig is om alles soepel te laten verlopen — nog vóór iemand anders het ziet.
Je bent een organisatietalent met energie, overzicht en een natuurlijke servicegerichte houding. Je voelt je prettig in een zelfstandige rol, maar bent ook een teamspeler die graag met anderen spart. Je schakelt makkelijk, houdt overzicht in drukte en weet: het zit 'm in de details.
Wat neem je mee?- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
- 2 tot 3 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve rol, bijvoorbeeld als Medewerker Opleidingen, Office Assistent, Secretaresse of Planner
- Affiniteit met leren, trainen of ontwikkelen — ervaring binnen een opleidings- of coachingsomgeving is een pré
- Je pikt nieuwe systemen snel op en werkt vlot met digitale tools
- Je hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Je bent parttime beschikbaar voor 24, 28 of 32 uur per week, verspreid over meerdere werkdagen
- Servicegericht is, met oprechte aandacht voor cursisten, collega's en trainers
- Snel schakelt en het overzicht bewaart in een omgeving waar veel tegelijk speelt
- Zorgvuldig werkt, denkt in oplossingen en niets aan het toeval overlaat
- Flexibel en stressbestendig is – jij houdt het hoofd koel als er geschakeld moet worden
- Goed communiceert, zowel mondeling als schriftelijk, en professioneel contact onderhoudt met klanten en leveranciers
- Nieuwsgierig en positief ingesteld bent, en graag met een glimlach werkt
- Zich thuis voelt in een compact team, waarin samenwerken en verantwoordelijkheid delen vanzelfsprekend is
In deze functie krijg je veel vrijheid om je rol zelf vorm te geven, en ruimte om te groeien in taken én verantwoordelijkheden. Jij bent dé schakel tussen cursisten, trainers en het interne team — en daarmee essentieel voor de kwaliteit en impact van de trainingen.
Voel jij je aangesproken? Dan maken we heel graag kennis met jou.
