Junior backoffice medewerker

Je bent verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen, het notuleren en uitwerken van actiepunten en het beheren van alle compliance-documentatie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail, organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor duidelijke overzichten. Je bewaakt informatiestromen en deadlines en ondersteunt bij screenings, contracten, verwerkingsovereenkomsten en rapportages. Ook bereid je audits en trainingen administratief voor, zodat alles tot in de puntjes geregeld is. Kortom, je dagelijkse focus is:
•    plannen en organiseren van vergaderingen (inclusief Teams-links en actielijsten);
•    notuleren en uitwerken van actiepunten na overleggen;
•    beheren en archiveren van compliance-documentatie;
•    ondersteunen bij screenings, contracten en verwerkingsovereenkomsten;
•    bewaken van deadlines en informatiestromen.

Je bent dagelijks werkzaam vanuit ons prachtige hoofdkantoor in Bunschoten-Spakenburg, centraal gelegen in Midden-Nederland. Het is daarom ideaal als je uit de regio Utrecht-Amsterdam-Almere komt.

Dankzij jouw inzet en overzicht kan het compliance team zich volledig richten op inhoudelijke compliance-activiteiten. Jij zorgt dat processen soepel verlopen, dossiers compleet zijn en deadlines worden gehaald. Daarmee speel je een onmisbare rol in het succes van de compliance-afdeling en draag je bij aan de betrouwbaarheid en professionaliteit van Heinen & Hopman. Daarnaast neem je mee:
•    mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting; 
•    de Engelse taal is een vereiste; 
•    nauwkeurigheid en ben je gestructureerd;
•    je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met collega’s;
•    ervaring met kantoorautomatisering en documentmanagementsystemen;
•    je kunt goed plannen en prioriteiten stellen;
•    je bent proactief en vindt het leuk om te ontzorgen;
•    je hebt zin om te leren en mee te groeien in een vakgebied dat volop in beweging is.

Wij bieden jou een uitdagende en zelfstandige baan bij een familiebedrijf met internationale allure. De bedrijfscultuur is down to earth, vriendelijk, open en coöperatief. Dit bieden wij jou nog meer:
•    een salaris tussen de 2.772 en de 3.021 euro bruto per maand;
•    een fulltime functie;
•    25 vakantie dagen + 13 ATV;
•    500 euro paasbonus & winstdeling;
•    leasefiets regeling;
•    voordelige pensioenregeling;
•    bedrijfsfitness tegen een zeer gunstig tarief;
•    collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeraars;
•    onbeperkt doorleren;
•    actieve personeelsvereniging met gezellige uitstapjes, borrels en festiviteiten.

Heinen & Hopman is in 1965 opgericht door Melis Heinen & Cees Hopman. Begonnen als installateur van centrale verwarming, maar nu – ruim 60 jaar later – wereldberoemd in de maritieme sector. We engineeren, bouwen en installeren luchtbehandelingssystemen (HVAC) aan boord van allerlei soorten schepen: van superjachten, marineschepen en constructieschepen tot cruiseschepen en visserijschepen. Wij leveren voor onze klanten een veilig en comfortabel klimaat aan boord.
Ondertussen heeft Heinen & Hopman 54 vestigingen in 23 landen. En zijn er sinds de start in 1965 al meer dan 15.000 schepen ter wereld voorzien van onze installaties. Dit doen we door altijd te blijven innoveren en de beste service te leveren.