Kwartiermaker/ Teamcoach Bestuursondersteuning
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Barneveld |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Team & Context
Het team Bestuursondersteuning is een samengestelde eenheid van vier inhoudelijk verschillende disciplines:
- juridische zaken;
- economische zaken & gebiedsregie;
- inkoop;
- bestuur & managementsecretariaat;
- kabinet.
De professionele niveaus, rollen, samenwerking en ontwikkelfasen verschillen sterk. Hierdoor is sprake van een complex, diffuus team met een span of control van circa 40 medewerkers met een beperkte samenhang. Daarnaast is er hoge werkdruk, zijn er samenwerkingsvraagstukken en ontbreekt een gedragen visie op de toekomstige inrichting.
De behoefte ligt niet op traditioneel leidinggeven. De behoefte betreft herstel, coaching, structuur aanbrengen, (soms)crisismanagement en strategisch advies over de toekomst van het team.
Een centrale vraag kan luiden:
Kan het team in deze breed samengestelde vorm functioneren of is herstructurering / opsplitsing noodzakelijk?
De gemeente zoekt daarom een zelfstandig interim professional die als kwartiermaker, adviseur, teamontwikkelaar, coach aan de slag gaat.
Opdracht
Binnen Bestuursondersteuning richt je je op het stabiliseren en professionaliseren van de vijf disciplines. Je verbetert samenwerking en zorgt voor duidelijke functies, rollen, taken en verantwoordelijkheden zodat teams effectief kunnen functioneren. Tegelijkertijd geef je onafhankelijk advies over de toekomstige teamsamenstelling en werk je aan een gedragen visie voor de toekomst. Om dit te realiseren voer je interventies uit op structuur, cultuur en processen. Waar nodig bied je mediation bij samenwerkingsproblemen en grijp je in met crisismanagement om acute knelpunten snel op te lossen. Alles met één doel: een sterke, goed samenwerkende en toekomstbestendige organisatie.
Werkzaamheden
- Voert een onafhankelijke teamdiagnose uit (cultuur, structuur, processen, samenwerking, rollen).
- Analyseert de effectiviteit van de huidige teamsamenstelling.
- Levert scenario's en advies op m.b.t. mogelijke herstructurering / opsplitsing.
- Adviseert de concerndirecteur Dienstverlening en relevante stakeholders.
- Kwartiermaken & inrichting:
- Richt een heldere structuur, werkprocessen, overlegcycli en spelregels in.
- Bouwt aan een gezamenlijke koers, rolverdeling en professionele basis.
- Levert een plan voor duurzame teamontwikkeling.
- Coaching & samenwerking:
- Coacht medewerkers en (sub)teams in hun samenwerking en rolopvatting.
- Creëert veiligheid, vertrouwen en focus.
- Intervenieert bij conflicten of vastgelopen samenwerking.
- Crisismanagement:
- Pakt acute organisatorische knelpunten op.
- Zorgt voor stabilisering van werkdruk, onderlinge afstemming en prioritering.
Omschrijving
Team & Context
Het team Bestuursondersteuning is een samengestelde eenheid van vier inhoudelijk verschillende disciplines:
- juridische zaken;
- economische zaken & gebiedsregie;
- inkoop;
- bestuur & managementsecretariaat;
- kabinet.
De professionele niveaus, rollen, samenwerking en ontwikkelfasen verschillen sterk. Hierdoor is sprake van een complex, diffuus team met een span of control van circa 40 medewerkers met een beperkte samenhang. Daarnaast is er hoge werkdruk, zijn er samenwerkingsvraagstukken en ontbreekt een gedragen visie op de toekomstige inrichting.
De behoefte ligt niet op traditioneel leidinggeven. De behoefte betreft herstel, coaching, structuur aanbrengen, (soms)crisismanagement en strategisch advies over de toekomst van het team.
Een centrale vraag kan luiden:
Kan het team in deze breed samengestelde vorm functioneren of is herstructurering / opsplitsing noodzakelijk?
De gemeente zoekt daarom een zelfstandig interim professional die als kwartiermaker, adviseur, teamontwikkelaar, coach aan de slag gaat.
Opdracht
Binnen Bestuursondersteuning richt je je op het stabiliseren en professionaliseren van de vijf disciplines. Je verbetert samenwerking en zorgt voor duidelijke functies, rollen, taken en verantwoordelijkheden zodat teams effectief kunnen functioneren. Tegelijkertijd geef je onafhankelijk advies over de toekomstige teamsamenstelling en werk je aan een gedragen visie voor de toekomst. Om dit te realiseren voer je interventies uit op structuur, cultuur en processen. Waar nodig bied je mediation bij samenwerkingsproblemen en grijp je in met crisismanagement om acute knelpunten snel op te lossen. Alles met één doel: een sterke, goed samenwerkende en toekomstbestendige organisatie.
Werkzaamheden
- Voert een onafhankelijke teamdiagnose uit (cultuur, structuur, processen, samenwerking, rollen).
- Analyseert de effectiviteit van de huidige teamsamenstelling.
- Levert scenario's en advies op m.b.t. mogelijke herstructurering / opsplitsing.
- Adviseert de concerndirecteur Dienstverlening en relevante stakeholders.
- Kwartiermaken & inrichting:
- Richt een heldere structuur, werkprocessen, overlegcycli en spelregels in.
- Bouwt aan een gezamenlijke koers, rolverdeling en professionele basis.
- Levert een plan voor duurzame teamontwikkeling.
- Coaching & samenwerking:
- Coacht medewerkers en (sub)teams in hun samenwerking en rolopvatting.
- Creëert veiligheid, vertrouwen en focus.
- Intervenieert bij conflicten of vastgelopen samenwerking.
- Crisismanagement:
- Pakt acute organisatorische knelpunten op.
- Zorgt voor stabilisering van werkdruk, onderlinge afstemming en prioritering.
Functie eisen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider bij een gemeente met opdrachten waarbij teamontwikkeling, organisatieadvies en veranderkunde centraal stond (benoem duidelijk in cv);
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combineren (benoem duidelijk in cv);
- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente met opdrachten waarbij teamontwikkeling, organisatieadvies en veranderkunde centraal stond (benoem duidelijk in cv), wens;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combineren (benoem duidelijk in cv), wens;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de aanpak voor diagnose, interventies en visievorming (benoem duidelijk in cv), wens;
- Je hebt aantoonbare werkervaring als Kwartiermaker in een politiek-bestuurlijke omgeving (benoem duidelijk in cv), wens;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
