Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerker

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerker houdt je van aanpakken en zal je vooral fysiek bezig zijn met logistieke- en depotwerkzaamheden.

Wat ga je doen?

Je levert een belangrijke bijdrage aan de inventarisatie, vernietiging, herordening van archiefdelen en maakt deze toegankelijk door bij diverse werkzaamheden te assisteren.

Je gaat bezig met het (ver)plaatsen van archieven binnen onze archiefdepots.
Je neemt archieven in ontvangst waarbij je ondersteuning geeft bij het lossen van vrachtwagens en daarna plaats je het materiaal in onze depots.

Je verzamelt archiefmateriaal dat voor vernietiging in aanmerking komt en plaatst dat in daarvoor bestemde bigbags. Dit administreer je op bijbehorende formulieren. Vervolgens begeleidt je samen met een collega de transporten hiervan naar de locatie van vernietiging elders in het land. Daar zie jij toe dat het materiaal daadwerkelijk vernietigd wordt.

Naast deze archiefgerelateerde zaken zal je ook bezoekers ontvangen en begeleiden. Je controleert ID-bewijzen van de bezoekers, zorgt dat de bezoekers zich in- en uitschrijven, brengt ze naar bestemming in het gebouw en in een aantal gevallen blijf je bij de bezoeker en houdt toezicht wanneer zij aan het werk gaan in onze beveiligde ruimten.

Daarnaast verricht je verschillende werkzaamheden ter ondersteuning van Team Beheer.

Wat vragen we?

• MBO-1 niveau;
• Affiniteit met archiefwerkzaamheden;
• Ervaring met logistieke werkzaamheden.

Competenties

• Je moet flexibel zijn omdat het afwisselend werk betreft en er regelmatig sprake is van ad hoc klussen. Daarnaast sta je open tegenover veranderingen en aanpassingen.
• Je gaat integer met collega’s om en je bent open en eerlijk.
• Je moet goed kunnen samenwerken, wat onder andere betekent dat je informatie met collega’s deelt, behulpzaam bent en een teamgeest hebt.
• Je bent klantgericht, wat tot uiting komt in een vriendelijke, toegankelijke houding naar externe- en interne klanten. Daarnaast houd jij je aan gemaakte afspraken.
• Het is belangrijk dat je nauwkeurig kan werken, omdat het om gevoelige informatie gaat.
• Om deze functie voor jezelf en voor ons goed en met plezier te kunnen vervullen is het belangrijk dat je fysiek fit bent.

Salarisniveau schaal 4
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.500 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Rijswijk, Zuid-Holland

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Waar ga je werken?

Het team waarin je komt werke:

Team Beheer is een hechte groep waarin je jezelf kan zijn.
Iedereen komt met veel plezier naar het werk en we helpen elkaar waar mogelijk.

Het team bestaat uit 25 mensen:

• 1 Teamleider;
• 1 Senior;
• 7 Front- en Back-office Archiefbeheerders (Medior);
• 6 Administratief Ondersteunend Archiefmedewerkers (Medewerkers Beheer);
• 6 Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerkers (Junior);
• 3 Ondersteunende medewerkers;
• 1 Vrijwilliger.

Het team is onderverdeeld in vier specialistische teams:

•  P-dienst – Informatieverzoeken m.b.t. Persoonsgegevens;
• Medisch – Informatieverzoeken m.b.t. Medische gegevens;
• Depotbeheer – Inleveringen, Vernietiging, Digitale gegevens e.d.;
• Logistiek – Depot werkzaamheden, transporten, (her)inrichten e.d.;
• Ondersteuning – Ondersteunen bij licht administratieve werkzaamheden;

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-RK1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerker houdt je van aanpakken en zal je vooral fysiek bezig zijn met logistieke- en depotwerkzaamheden.

Wat ga je doen?

Je levert een belangrijke bijdrage aan de inventarisatie, vernietiging, herordening van archiefdelen en maakt deze toegankelijk door bij diverse werkzaamheden te assisteren.

Je gaat bezig met het (ver)plaatsen van archieven binnen onze archiefdepots.
Je neemt archieven in ontvangst waarbij je ondersteuning geeft bij het lossen van vrachtwagens en daarna plaats je het materiaal in onze depots.

Je verzamelt archiefmateriaal dat voor vernietiging in aanmerking komt en plaatst dat in daarvoor bestemde bigbags. Dit administreer je op bijbehorende formulieren. Vervolgens begeleidt je samen met een collega de transporten hiervan naar de locatie van vernietiging elders in het land. Daar zie jij toe dat het materiaal daadwerkelijk vernietigd wordt.

Naast deze archiefgerelateerde zaken zal je ook bezoekers ontvangen en begeleiden. Je controleert ID-bewijzen van de bezoekers, zorgt dat de bezoekers zich in- en uitschrijven, brengt ze naar bestemming in het gebouw en in een aantal gevallen blijf je bij de bezoeker en houdt toezicht wanneer zij aan het werk gaan in onze beveiligde ruimten.

Daarnaast verricht je verschillende werkzaamheden ter ondersteuning van Team Beheer.

Wat vragen we?

• MBO-1 niveau;
• Affiniteit met archiefwerkzaamheden;
• Ervaring met logistieke werkzaamheden.

Competenties

• Je moet flexibel zijn omdat het afwisselend werk betreft en er regelmatig sprake is van ad hoc klussen. Daarnaast sta je open tegenover veranderingen en aanpassingen.
• Je gaat integer met collega’s om en je bent open en eerlijk.
• Je moet goed kunnen samenwerken, wat onder andere betekent dat je informatie met collega’s deelt, behulpzaam bent en een teamgeest hebt.
• Je bent klantgericht, wat tot uiting komt in een vriendelijke, toegankelijke houding naar externe- en interne klanten. Daarnaast houd jij je aan gemaakte afspraken.
• Het is belangrijk dat je nauwkeurig kan werken, omdat het om gevoelige informatie gaat.
• Om deze functie voor jezelf en voor ons goed en met plezier te kunnen vervullen is het belangrijk dat je fysiek fit bent.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Waar ga je werken?

Het team waarin je komt werke:

Team Beheer is een hechte groep waarin je jezelf kan zijn.
Iedereen komt met veel plezier naar het werk en we helpen elkaar waar mogelijk.

Het team bestaat uit 25 mensen:

• 1 Teamleider;
• 1 Senior;
• 7 Front- en Back-office Archiefbeheerders (Medior);
• 6 Administratief Ondersteunend Archiefmedewerkers (Medewerkers Beheer);
• 6 Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerkers (Junior);
• 3 Ondersteunende medewerkers;
• 1 Vrijwilliger.

Het team is onderverdeeld in vier specialistische teams:

•  P-dienst – Informatieverzoeken m.b.t. Persoonsgegevens;
• Medisch – Informatieverzoeken m.b.t. Medische gegevens;
• Depotbeheer – Inleveringen, Vernietiging, Digitale gegevens e.d.;
• Logistiek – Depot werkzaamheden, transporten, (her)inrichten e.d.;
• Ondersteuning – Ondersteunen bij licht administratieve werkzaamheden;

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-RK1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info