Management Assistent | 32 - 40 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Nieuwegein |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Christel Eijk 030-276 71 87 |
Informatie
Ben jij een stevige persoonlijkheid met een scherp oog voor detail en een natuurlijk talent voor organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een dynamische en informele organisatie zoeken wij een proactieve management assistent die moeiteloos het overzicht houdt, vooruitdenkt en met flair de 2 directieleden ondersteunt. Je bent de verbindende factor achter de schermen en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie op directieniveau. Een vacature voor minimaal 32 uur per week.
Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt:
- Je beheert complexe agenda's alsof het kinderspel is en plant vergaderingen en zakenreizen strak en efficiënt;
- Je bereidt directievergaderingen voor, notuleert helder en bewaakt de opvolging van actiepunten (1 x per 6 weken);
- Je ondersteunt bij strategische en vertrouwelijke projecten en bent een betrouwbare sparringpartner;
- Je verzorgt de communicatie met flair – intern en extern – en houdt overzicht over correspondentie en informatievoorziening;
- Je beheert vertrouwelijke documenten met de grootst mogelijke zorgvuldigheid;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties en weet met jouw sociale en toegankelijke houding snel te schakelen;
- Je organiseert evenementen, zoals de jaarlijkse Kerstmarkt op kantoor;
- Je signaleert kansen om werkprocessen te verbeteren en neemt zelfstandig initiatief om dit door te voeren.
Wie zoeken wij? Iemand met pit, humor en lef. Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare rol en weet hoe je hoofd- van bijzaken scheidt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen een organisatie en vindt het leuk om je functie naar een hoger niveau te tillen.
Een combinatie van werken op kantoor en hybride werken is mogelijk in overleg met je collega's.
Kortom, deze functie biedt een geweldige kans om een belangrijke rol te spelen in een dynamische werkomgeving, waarbij jij de 2 directeuren optimaal ondersteunt. Heb je interesse? Ik hoor het graag van je!
Omschrijving
Ben jij een stevige persoonlijkheid met een scherp oog voor detail en een natuurlijk talent voor organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een dynamische en informele organisatie zoeken wij een proactieve management assistent die moeiteloos het overzicht houdt, vooruitdenkt en met flair de 2 directieleden ondersteunt. Je bent de verbindende factor achter de schermen en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie op directieniveau. Een vacature voor minimaal 32 uur per week.
Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt:
- Je beheert complexe agenda's alsof het kinderspel is en plant vergaderingen en zakenreizen strak en efficiënt;
- Je bereidt directievergaderingen voor, notuleert helder en bewaakt de opvolging van actiepunten (1 x per 6 weken);
- Je ondersteunt bij strategische en vertrouwelijke projecten en bent een betrouwbare sparringpartner;
- Je verzorgt de communicatie met flair – intern en extern – en houdt overzicht over correspondentie en informatievoorziening;
- Je beheert vertrouwelijke documenten met de grootst mogelijke zorgvuldigheid;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties en weet met jouw sociale en toegankelijke houding snel te schakelen;
- Je organiseert evenementen, zoals de jaarlijkse Kerstmarkt op kantoor;
- Je signaleert kansen om werkprocessen te verbeteren en neemt zelfstandig initiatief om dit door te voeren.
Wie zoeken wij? Iemand met pit, humor en lef. Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare rol en weet hoe je hoofd- van bijzaken scheidt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen een organisatie en vindt het leuk om je functie naar een hoger niveau te tillen.
Een combinatie van werken op kantoor en hybride werken is mogelijk in overleg met je collega's.
Kortom, deze functie biedt een geweldige kans om een belangrijke rol te spelen in een dynamische werkomgeving, waarbij jij de 2 directeuren optimaal ondersteunt. Heb je interesse? Ik hoor het graag van je!
Functie eisen
Wat vragen wij van jou? Jij bent een proactieve en ervaren management assistent die stevig in haar schoenen staat. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen in een omgeving die continu in beweging is.
Verder vragen we:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als management assisent, directie secretaresse of executive assistant op directieniveau;
- Ervaring met complex agendabeheer en het organiseren van vergaderingen, zakenreizen en evenementen;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk;
- Zeer vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en bekend met digitale samenwerkingsplatformen (zoals Teams, SharePoint of OneDrive);
- Je kunt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet behandelen;
- Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen;
- Je bent tussen de 32 - 40 uur per week beschikbaar (een combinatie van werken op kantoor en hybride werken is mogelijk in overleg met je collega's.).
Vind je het prettig om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, ben je planmatig en nauwkeurig (ook onder druk), sociaal, representatief en weet je communicatie aan te passen aan verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie? Ik kijk uit naar je reactie!
