14 jul 2026
Management assistent
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Arnhem |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Gemeente Arnhem |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Als managementassistent bied je ondersteuning aan de programmamanager Vluchtelingenzaken en aan de medewerkers die binnen dit programma werkzaam zijn. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard en dragen bij aan de continuïteit en voortgang van dagelijkse processen.
De functie bestaat onder andere uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Plannen, voorbereiden en coördineren van afspraken en overleggen voor meerdere teamleiders.
- Beheren van agenda’s en ondersteunen bij e-mailafhandeling.
- Uitvoeren en bewaken van administratieve processen, waaronder het verwerken en archiveren van documenten.
- Voorbereiden van vergaderingen en, indien van toepassing, verzorgen van verslaglegging.
- Signaleren van knelpunten in de ondersteuning en hierover afstemmen met de betrokken teamleiders, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.
De functie bestaat onder andere uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Plannen, voorbereiden en coördineren van afspraken en overleggen voor meerdere teamleiders.
- Beheren van agenda’s en ondersteunen bij e-mailafhandeling.
- Uitvoeren en bewaken van administratieve processen, waaronder het verwerken en archiveren van documenten.
- Voorbereiden van vergaderingen en, indien van toepassing, verzorgen van verslaglegging.
- Signaleren van knelpunten in de ondersteuning en hierover afstemmen met de betrokken teamleiders, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.
Omschrijving
Als managementassistent bied je ondersteuning aan de programmamanager Vluchtelingenzaken en aan de medewerkers die binnen dit programma werkzaam zijn. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard en dragen bij aan de continuïteit en voortgang van dagelijkse processen.
De functie bestaat onder andere uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Plannen, voorbereiden en coördineren van afspraken en overleggen voor meerdere teamleiders.
- Beheren van agenda’s en ondersteunen bij e-mailafhandeling.
- Uitvoeren en bewaken van administratieve processen, waaronder het verwerken en archiveren van documenten.
- Voorbereiden van vergaderingen en, indien van toepassing, verzorgen van verslaglegging.
- Signaleren van knelpunten in de ondersteuning en hierover afstemmen met de betrokken teamleiders, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.
De functie bestaat onder andere uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Plannen, voorbereiden en coördineren van afspraken en overleggen voor meerdere teamleiders.
- Beheren van agenda’s en ondersteunen bij e-mailafhandeling.
- Uitvoeren en bewaken van administratieve processen, waaronder het verwerken en archiveren van documenten.
- Voorbereiden van vergaderingen en, indien van toepassing, verzorgen van verslaglegging.
- Signaleren van knelpunten in de ondersteuning en hierover afstemmen met de betrokken teamleiders, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.
