Management Assistent
| Branche | bouwkunde en installatietechniek |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Capelle aan den IJssel |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Connetix Nederland |
| Contactpersoon |
Connetix Nederland +31(0)10 307 05 48 |
Informatie
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de regiodirecteur en ondersteun je het managementteam bij het organiseren, structureren en uitvoeren van belangrijke werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd, processen soepel verlopen en de juiste informatie beschikbaar is.
Door jouw overzicht en proactieve houding weet jij rust te creëren binnen een organisatie waar veel tegelijk gebeurt. Je schakelt met verschillende afdelingen en stakeholders en zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de agenda van de regiodirecteur en bewaken van belangrijke afspraken en deadlines;
- Voorbereiden, organiseren en uitwerken van MT-overleggen, regio-overleggen en kwartaalreviews;
- Coördineren van acties en zorgen dat opvolging plaatsvindt binnen verschillende teams;
- Fungeren als aanspreekpunt voor veiligheids- en kwaliteitsmeldingen en zorgen voor een correcte afhandeling;
- Voorbereiden van rapportages, presentaties en managementinformatie;
- Ondersteunen van projecten vanuit de directie en het managementteam;
- Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie;
- Samenwerken met collega's van onder andere HR, Finance en andere ondersteunende afdelingen.
Omschrijving
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de regiodirecteur en ondersteun je het managementteam bij het organiseren, structureren en uitvoeren van belangrijke werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd, processen soepel verlopen en de juiste informatie beschikbaar is.
Door jouw overzicht en proactieve houding weet jij rust te creëren binnen een organisatie waar veel tegelijk gebeurt. Je schakelt met verschillende afdelingen en stakeholders en zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de agenda van de regiodirecteur en bewaken van belangrijke afspraken en deadlines;
- Voorbereiden, organiseren en uitwerken van MT-overleggen, regio-overleggen en kwartaalreviews;
- Coördineren van acties en zorgen dat opvolging plaatsvindt binnen verschillende teams;
- Fungeren als aanspreekpunt voor veiligheids- en kwaliteitsmeldingen en zorgen voor een correcte afhandeling;
- Voorbereiden van rapportages, presentaties en managementinformatie;
- Ondersteunen van projecten vanuit de directie en het managementteam;
- Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie;
- Samenwerken met collega's van onder andere HR, Finance en andere ondersteunende afdelingen.
Functie eisen
Wat verwachten we van jou?Voor deze functie zoeken wij een gestructureerde en zelfstandige professional die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen de organisatie. Jij denkt vooruit, houdt overzicht en weet wat nodig is om de regiodirecteur en het managementteam optimaal te ondersteunen.
Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, afspraken bewaakt en energie krijgt van het verbeteren van processen. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en weet je mensen op een prettige manier mee te nemen.
Wij verwachten dat jij beschikt over:
- Een mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Management Support, Office Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
- Minimaal 3 jaar ervaring als management assistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Ervaring binnen een dynamische organisatie waarin meerdere processen tegelijkertijd lopen;
- Een sterk organisatorisch vermogen en een nauwkeurige werkwijze;
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende stakeholders te schakelen;
- Een proactieve houding waarbij je zelfstandig kansen en verbeterpunten signaleert;
- Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week, verdeeld over drie of vier werkdagen.
