Management Assistent
| Branche | bouwkunde en installatietechniek |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Capelle aan den IJssel |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Connetix Nederland |
| Contactpersoon |
Connetix Nederland +31(0)10 307 05 48 |
Informatie
Als Senior Management Assistent ben jij de rechterhand van de regiodirecteur en een belangrijke schakel binnen het managementteam. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte opvolging van acties en projecten.
Je bewaakt processen, organiseert overleggen en zorgt ervoor dat belangrijke thema's zoals veiligheid, kwaliteit en bedrijfsvoering goed worden opgevolgd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de agenda van de regiodirecteur
- Voorbereiden, plannen en uitwerken van MT-overleggen en kwartaalreviews
- Bewaken van actiepunten en deadlines
- Coördineren van veiligheids- en kwaliteitsmeldingen
- Ondersteunen bij interne projecten en rapportages
- Schakelen met stakeholders binnen verschillende afdelingen
- Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen
- Ondersteunen van management en directie bij operationele vraagstukken
- Fungeren als verbindende factor tussen directie en teams
- Organiseren en structureren van administratieve en organisatorische processen
Je bent iemand die snel schakelt, overzicht bewaart en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.
Omschrijving
Als Senior Management Assistent ben jij de rechterhand van de regiodirecteur en een belangrijke schakel binnen het managementteam. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte opvolging van acties en projecten.
Je bewaakt processen, organiseert overleggen en zorgt ervoor dat belangrijke thema's zoals veiligheid, kwaliteit en bedrijfsvoering goed worden opgevolgd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de agenda van de regiodirecteur
- Voorbereiden, plannen en uitwerken van MT-overleggen en kwartaalreviews
- Bewaken van actiepunten en deadlines
- Coördineren van veiligheids- en kwaliteitsmeldingen
- Ondersteunen bij interne projecten en rapportages
- Schakelen met stakeholders binnen verschillende afdelingen
- Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen
- Ondersteunen van management en directie bij operationele vraagstukken
- Fungeren als verbindende factor tussen directie en teams
- Organiseren en structureren van administratieve en organisatorische processen
Je bent iemand die snel schakelt, overzicht bewaart en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.
Functie eisen
Wat verwachten we van jou?Voor deze functie zoeken we een ervaren en proactieve professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en makkelijk schakelt binnen een dynamische organisatie. Jij brengt structuur, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding richting Management Support, Office Management of Bedrijfskunde
- Ervaring als Management Assistent of Directieondersteuner
- Ervaring met ondersteuning op management- of directieniveau
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Organisatiesensitiviteit en discretie
- Een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding
- Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen
- Stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen
- Een proactieve instelling en gevoel voor humor
Ben jij iemand die eigenaarschap neemt en graag werkt binnen een dynamische technische organisatie? Dan maken we graag kennis met je.
