Management Assistent Directie & Teammanagers
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Tiel |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Maandag |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Over de functie
Heb je je ooit afgevraagd hoe een goed geoliede organisatie draait? Dat komt vaak door de onmisbare kracht achter de schermen: de managementassistent. In deze rol ben je de spil die zorgt voor rust en overzicht binnen een dynamische overheidsomgeving, specifiek voor de directie en teammanagers van HR Marcom. Jouw inzet zorgt ervoor dat 13 directieleden en teammanagers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, wetende dat hun agenda's, correspondentie en bijeenkomsten tot in de puntjes zijn geregeld. Je organiseert en plant belangrijke overleggen, zoals het wekelijkse MT en maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad, en zorgt voor heldere notulen en actielijsten. Je bent de steun en toeverlaat die het verschil maakt. Je beheert mailboxen, handelt telefoontjes af en zorgt voor een vlekkeloos contractbeheer. Daarnaast assisteer je bij diverse administratieve taken, zoals het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken. Samen met je collega vorm je een sterk team dat proactief werkt en elkaar aanvult. Je leidinggevende is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i. Je werkt minimaal 32 uur per week en bent twee dagen fysiek op kantoor, wat zorgt voor een fijne balans tussen samenwerken en zelfstandigheid. Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten en een cruciale rol te spelen in een team waar jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt? Solliciteer dan nu en laat zien wat je in huis hebt!
Wat je gaat doen
Als managementassistent ben je de onzichtbare kracht die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten volledig te benutten en je te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met directieleden en teammanagers en draagt direct bij aan het succes van HR Marcom. Dit is jouw kans om impact te maken en je vaardigheden te verbreden.
- Je beheert de complexe agenda's van directieleden en teammanagers, plant afspraken en zorgt voor een optimale tijdsindeling.
- Je organiseert en coördineert bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het wekelijkse MT-overleg en maandelijkse ondernemingsraadsvergaderingen.
- Je notuleert nauwkeurig tijdens overleggen en stelt heldere actie- en besluitenlijsten op, die je vervolgens distribueert.
- Je verzorgt de telefoonafhandeling en beheert mailboxen, waarbij je prioriteiten stelt en zorgt voor een snelle opvolging.
- Je assisteert bij contractbeheer en andere administratieve taken, zoals het uitnodigen van sollicitatiekandidaten.
Jouw inzet zorgt ervoor dat de directie en teammanagers zich volledig kunnen focussen op hun strategische taken, wetende dat de operationele ondersteuning perfect geregeld is.
Functie-eisen
Als managementassistent ben je een proactieve, energieke professional die gedijt in een dynamische omgeving. Je bent van nature georganiseerd, hebt oog voor detail en bent een kei in plannen en coördineren. Met jouw servicegerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat iedereen zich optimaal kan focussen op de kerntaken. Je bent een betrouwbare collega die graag samenwerkt en het verschil maakt.
- Een aantoonbaar afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent bij een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office en Teams.
- Beschikbaar per uiterlijk 15 juli 2026, voor minimaal 32 uur per week, waarvan 2 dagen fysiek op kantoor.
Ben jij de gedreven en nauwkeurige managementassistent die wij zoeken? Solliciteer dan nu en draag bij aan het succes van HR Marcom!
.Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteer op deze vacature!
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Management Assistent Directie & Teammanagers die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.
Omschrijving
Over de functie
Heb je je ooit afgevraagd hoe een goed geoliede organisatie draait? Dat komt vaak door de onmisbare kracht achter de schermen: de managementassistent. In deze rol ben je de spil die zorgt voor rust en overzicht binnen een dynamische overheidsomgeving, specifiek voor de directie en teammanagers van HR Marcom. Jouw inzet zorgt ervoor dat 13 directieleden en teammanagers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, wetende dat hun agenda's, correspondentie en bijeenkomsten tot in de puntjes zijn geregeld. Je organiseert en plant belangrijke overleggen, zoals het wekelijkse MT en maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad, en zorgt voor heldere notulen en actielijsten. Je bent de steun en toeverlaat die het verschil maakt. Je beheert mailboxen, handelt telefoontjes af en zorgt voor een vlekkeloos contractbeheer. Daarnaast assisteer je bij diverse administratieve taken, zoals het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken. Samen met je collega vorm je een sterk team dat proactief werkt en elkaar aanvult. Je leidinggevende is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i. Je werkt minimaal 32 uur per week en bent twee dagen fysiek op kantoor, wat zorgt voor een fijne balans tussen samenwerken en zelfstandigheid. Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten en een cruciale rol te spelen in een team waar jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt? Solliciteer dan nu en laat zien wat je in huis hebt!
Wat je gaat doen
Als managementassistent ben je de onzichtbare kracht die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten volledig te benutten en je te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met directieleden en teammanagers en draagt direct bij aan het succes van HR Marcom. Dit is jouw kans om impact te maken en je vaardigheden te verbreden.
- Je beheert de complexe agenda's van directieleden en teammanagers, plant afspraken en zorgt voor een optimale tijdsindeling.
- Je organiseert en coördineert bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het wekelijkse MT-overleg en maandelijkse ondernemingsraadsvergaderingen.
- Je notuleert nauwkeurig tijdens overleggen en stelt heldere actie- en besluitenlijsten op, die je vervolgens distribueert.
- Je verzorgt de telefoonafhandeling en beheert mailboxen, waarbij je prioriteiten stelt en zorgt voor een snelle opvolging.
- Je assisteert bij contractbeheer en andere administratieve taken, zoals het uitnodigen van sollicitatiekandidaten.
Jouw inzet zorgt ervoor dat de directie en teammanagers zich volledig kunnen focussen op hun strategische taken, wetende dat de operationele ondersteuning perfect geregeld is.
Functie-eisen
Als managementassistent ben je een proactieve, energieke professional die gedijt in een dynamische omgeving. Je bent van nature georganiseerd, hebt oog voor detail en bent een kei in plannen en coördineren. Met jouw servicegerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat iedereen zich optimaal kan focussen op de kerntaken. Je bent een betrouwbare collega die graag samenwerkt en het verschil maakt.
- Een aantoonbaar afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent bij een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office en Teams.
- Beschikbaar per uiterlijk 15 juli 2026, voor minimaal 32 uur per week, waarvan 2 dagen fysiek op kantoor.
Ben jij de gedreven en nauwkeurige managementassistent die wij zoeken? Solliciteer dan nu en draag bij aan het succes van HR Marcom!
.Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteer op deze vacature!
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Management Assistent Directie & Teammanagers die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.
