Management Assistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Paul Boheemen 06 18809184 |
Informatie
Jij regelt het. Voor je collega's en voor Rotterdammers, vanaf een toffe werkplek midden in de stad!
Jouw functie
Je komt werken bij de afdeling Mobiliteit. Een afdeling die verdeeld is over 7 teams. De managementassistentes ondersteunen primair de teamleiders en het afdelingshoofd. Je gaat 3 teamleiders ondersteunen en pakt ook de ingewikkelde afspraken op van andere teamleden. Zelf ben je onderdeel van het team met 4 andere managementassistentes. Met elkaar verdelen jullie de ondersteunende taken op de afdeling.
Je taken bestaan uit:
- Complex agendabeheer;
- Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers;
- Telefoneren;
- Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten;
- Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling;
- Actielijst van vergaderingen.
Omschrijving
Jij regelt het. Voor je collega's en voor Rotterdammers, vanaf een toffe werkplek midden in de stad!
Jouw functie
Je komt werken bij de afdeling Mobiliteit. Een afdeling die verdeeld is over 7 teams. De managementassistentes ondersteunen primair de teamleiders en het afdelingshoofd. Je gaat 3 teamleiders ondersteunen en pakt ook de ingewikkelde afspraken op van andere teamleden. Zelf ben je onderdeel van het team met 4 andere managementassistentes. Met elkaar verdelen jullie de ondersteunende taken op de afdeling.
Je taken bestaan uit:
- Complex agendabeheer;
- Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers;
- Telefoneren;
- Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten;
- Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling;
- Actielijst van vergaderingen.
Functie eisen
Je persoonlijke vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk. Je kunt je snel thuis maken in een organisatie, je bent daarom flexibel en kunt snel schakelen. Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit, omdat je in een publieke omgeving werkt. Service staat bij jou hoog in het vaandel, je bent resultaatgericht, nauwkeurig en stressbestendig en je weet van aanpakken. Je bent communicatief vaardig en uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling al schriftelijk.
Eisen:
- Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond;
- Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent of secretaris, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie;
- Je hebt werkervaring met het ondersteunen van drie teamleiders tegelijk, blijkend uit werkervaring in het CV.
Wensen:
- Je hebt een hbo-opleiding afgerond;
- Je hebt een mbo-4 opleiding afgerond in de richting van Management Assistent of vergelijkbaar;
- Je hebt werkervaring met Oracle;
- Je hebt werkervaring met het organiseren van workshops en andere bijeenkomsten;
- Je hebt ervaring met het werkgebied van Mobiliteit.
