Management assistent
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Ben jij een proactieve en klantgerichte management assistent die het gezicht van de directie Openbaar Vervoer en Spoor (OVS) wil zijn? Wij zoeken een ervaren professional die onze directeur kan ondersteunen en ontzorgen. Kom werken bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en draag bij aan de toekomst van het openbaar vervoer in Nederland!
Jouw rol binnen ons teamAls management assistent ben je de rechterhand van onze directeur. Je taken omvatten:
- Optimaal agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
- Samenwerken met andere management assistenten voor overleggen met MT-leden
- Reserveren van vergaderlocaties, zowel intern als extern
- Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoontjes en (digitale) post
- Verwerken van ziek- en betermeldingen van medewerkers
- Regelen van attenties bij speciale gelegenheden, zoals jubilea
Wij bieden je een uitdagende functie binnen een organisatie met groot maatschappelijk belang. Je kunt rekenen op:
- Een salaris tussen €3.016 en €3.879 bruto per maand (schaal 7)
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- 32-36 uur per week
- Een individueel keuzebudget (IKB) met vakantiegeld en eindejaarsuitkering
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
Je werkt in een dynamische omgeving waar je directe impact hebt op het functioneren van de directie. Je maakt deel uit van een hecht team van 7 management assistenten, waar onderlinge samenwerking en kennisdeling centraal staan. Je draagt bij aan belangrijke ontwikkelingen in het openbaar vervoer, zoals beschreven in het Toekomstbeeld OV 2040.
Wie zoeken wijWe zijn op zoek naar een kandidaat die:
- Enkele jaren werkervaring heeft in een soortgelijke rol
- Uitstekend kan plannen en organiseren
- Prioriteiten kan stellen en flexibel is bij onverwachte situaties
- Initiatiefrijk is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen
- Goed kan samenwerken en communiceren
- Nauwkeurig werkt en afspraken bewaakt
- Zich gedraagt volgens de geldende normen en gedragscodes
Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werken we aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. De directie Openbaar Vervoer en Spoor speelt hierin een cruciale rol door het ontwikkelen en implementeren van beleid voor het openbaar vervoer en de spoorwegen.
Interesse? Solliciteer nu!Reageer via de 'Solliciteer direct' knop! Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Nikky Koopmans-Kroep, directie coördinator OVS, op 06-15436012.
De gesprekken vinden plaats op 20 en 21 mei. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist voor deze functie.
Omschrijving
Ben jij een proactieve en klantgerichte management assistent die het gezicht van de directie Openbaar Vervoer en Spoor (OVS) wil zijn? Wij zoeken een ervaren professional die onze directeur kan ondersteunen en ontzorgen. Kom werken bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en draag bij aan de toekomst van het openbaar vervoer in Nederland!
Jouw rol binnen ons teamAls management assistent ben je de rechterhand van onze directeur. Je taken omvatten:
- Optimaal agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
- Samenwerken met andere management assistenten voor overleggen met MT-leden
- Reserveren van vergaderlocaties, zowel intern als extern
- Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoontjes en (digitale) post
- Verwerken van ziek- en betermeldingen van medewerkers
- Regelen van attenties bij speciale gelegenheden, zoals jubilea
Wij bieden je een uitdagende functie binnen een organisatie met groot maatschappelijk belang. Je kunt rekenen op:
- Een salaris tussen €3.016 en €3.879 bruto per maand (schaal 7)
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- 32-36 uur per week
- Een individueel keuzebudget (IKB) met vakantiegeld en eindejaarsuitkering
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
Je werkt in een dynamische omgeving waar je directe impact hebt op het functioneren van de directie. Je maakt deel uit van een hecht team van 7 management assistenten, waar onderlinge samenwerking en kennisdeling centraal staan. Je draagt bij aan belangrijke ontwikkelingen in het openbaar vervoer, zoals beschreven in het Toekomstbeeld OV 2040.
Wie zoeken wijWe zijn op zoek naar een kandidaat die:
- Enkele jaren werkervaring heeft in een soortgelijke rol
- Uitstekend kan plannen en organiseren
- Prioriteiten kan stellen en flexibel is bij onverwachte situaties
- Initiatiefrijk is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen
- Goed kan samenwerken en communiceren
- Nauwkeurig werkt en afspraken bewaakt
- Zich gedraagt volgens de geldende normen en gedragscodes
Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werken we aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. De directie Openbaar Vervoer en Spoor speelt hierin een cruciale rol door het ontwikkelen en implementeren van beleid voor het openbaar vervoer en de spoorwegen.
Interesse? Solliciteer nu!Reageer via de 'Solliciteer direct' knop! Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Nikky Koopmans-Kroep, directie coördinator OVS, op 06-15436012.
De gesprekken vinden plaats op 20 en 21 mei. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist voor deze functie.
