Management assistent
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Dwingeloo, Westerveld |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Randstad |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Functieomschrijving
Astron in Dwingeloo is op zoek naar een tijdelijke management assistent tot in ieder geval eind december. Ben jij per direct beschikbaar en ben jij een ervaren management assistent voor directie of MT? Reageer dan snel!
wat bieden wij jou- Tijdelijke opdracht tot einde 2026
- Dwingeloo
- 4 dagen per week
- Internationaal georiënteerde organisatie
- Salaris op basis van kennis en ervaring
Voor de functie als management assistent herken jij jezelf in onderstaande:
- Jij bent een senior management assistent;
- Je staat stevig in je schoenen;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Jij staat altijd aan en bewaakt de processen;
- Je bent betrouwbaar en weet MT en directe te ontlasten.
- Afspraken maken met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus (bestuurders, bedrijven, managers, directeuren, medewerkers enz);
- Bijhouden mail en prioriteiten aangeven, waar mogelijk alvast acties uitfilteren en doen;
- Leidinggeven aan secretariaat (3 parttime medewerkers);
- Notuleren van vergaderingen (ca 1x 3/4 weken);
- Reizen boeken, declaraties voorbereiden, events ondersteunen;
- Het plannen van sollicitiegesprekken voor de afdeling in samenwerking met HR;
- R&D Plenary sessies voorbereiden, begeleiden en afronden
- Allerlei hand en spandiensten die voorbij komen, zoals leren werken met AI om bijvoorbeeld makkelijk werk te automatiseren. e.d.
ASTRON is het Nederlands Instituut voor Radioastronomie en maakt deel uit van de institutenorganisatie NWO. Onze missie is om ontdekkingen in de radioastronomie mogelijk te maken. Dit doen we door nieuwe en innovatieve technologieën te ontwikkelen, hoogwaardige radioastronomische faciliteiten te beheren en fundamenteel astronomisch onderzoek te verrichten.
sollicitatieHerken jij jezelf in de vacature management assistent? Reageren op deze vacature kan via de button "Solliciteren". Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via de onderstaande gegevens.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. SollicitatieprocedureJe maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!
Omschrijving
Functieomschrijving
Astron in Dwingeloo is op zoek naar een tijdelijke management assistent tot in ieder geval eind december. Ben jij per direct beschikbaar en ben jij een ervaren management assistent voor directie of MT? Reageer dan snel!
wat bieden wij jou- Tijdelijke opdracht tot einde 2026
- Dwingeloo
- 4 dagen per week
- Internationaal georiënteerde organisatie
- Salaris op basis van kennis en ervaring
Voor de functie als management assistent herken jij jezelf in onderstaande:
- Jij bent een senior management assistent;
- Je staat stevig in je schoenen;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Jij staat altijd aan en bewaakt de processen;
- Je bent betrouwbaar en weet MT en directe te ontlasten.
- Afspraken maken met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus (bestuurders, bedrijven, managers, directeuren, medewerkers enz);
- Bijhouden mail en prioriteiten aangeven, waar mogelijk alvast acties uitfilteren en doen;
- Leidinggeven aan secretariaat (3 parttime medewerkers);
- Notuleren van vergaderingen (ca 1x 3/4 weken);
- Reizen boeken, declaraties voorbereiden, events ondersteunen;
- Het plannen van sollicitiegesprekken voor de afdeling in samenwerking met HR;
- R&D Plenary sessies voorbereiden, begeleiden en afronden
- Allerlei hand en spandiensten die voorbij komen, zoals leren werken met AI om bijvoorbeeld makkelijk werk te automatiseren. e.d.
ASTRON is het Nederlands Instituut voor Radioastronomie en maakt deel uit van de institutenorganisatie NWO. Onze missie is om ontdekkingen in de radioastronomie mogelijk te maken. Dit doen we door nieuwe en innovatieve technologieën te ontwikkelen, hoogwaardige radioastronomische faciliteiten te beheren en fundamenteel astronomisch onderzoek te verrichten.
sollicitatieHerken jij jezelf in de vacature management assistent? Reageren op deze vacature kan via de button "Solliciteren". Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via de onderstaande gegevens.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. SollicitatieprocedureJe maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!
