Managementassistent (24 uur)

Vacature: Managementassistent (24 uur)

Maak jij het verschil voor mensen die ziek zijn geworden door hun werk? Haal jij voldoening uit het ondersteunen van collega’s? Vind je het leuk om in een groeiende organisatie te werken met een wisselend takenpakket? Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven.

Onze organisatie bestaat uit het Instituut Slachtoffers Beroepsziekten door Gevaarlijke stoffen (ISBG) en het Instituut Asbestslachtoffers (IAS). Je komt te werken op het directiebureau dat zowel het ISBG als het IAS ondersteunt.

In verband met de toename van de werkzaamheden zijn we op zoek naar een managementassistent die ons team, vooralsnog gedurende een jaar, 24 uur per week komt versterken. Een professional die zelfstandig kan werken, maar ook collega’s kan ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je, samen met jouw collega, verantwoordelijk voor diverse zaken binnen het secretariaat van het ISBG en het IAS. Je zorgt ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt. In deze rol ben je onder andere samen met jouw collega verantwoordelijk voor:

• Ondersteuning van directeur, hoofd uitvoering en bureausecretaris
• Organisatie en notuleren van vergaderingen
• Verzorgen van vergadersets
• Bijhouden van het relatiebestand
• Ondersteuning bij congressen/bijeenkomsten
• Beheer van algemene mailboxen
• Algehele ondersteuning van het team
• Uitvoering van het belevingsonderzoek

Wil je meer weten? Vraag naar het functieprofiel.

Wat vragen we van je?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Nauwkeurige en proactieve servicegerichte werkhouding
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Communicatieve vaardigheden, probleemoplossend vermogen
• Kennis van Office 365-producten

Wat bieden wij?

Een jaarcontract van 24 uur. We volgen de arbeidsvoorwaarden van CAO Rijk. De functie is ingedeeld in schaal 8 en kent een max van € 4.340,57 op basis van een 36-urige werkweek. Daadwerkelijke inschaling is afhankelijk van je kennis en werkervaring. Naast het salaris is er een individueel keuzebudget, dat bestaat uit 16,50% van het bruto jaarsalaris. Verder bieden wij een goede pensioenregeling via het ABP. De werkdagen zijn in ieder geval op dinsdag en donderdag, de maandag of woensdag is naar keuze. De werkzaamheden vinden plaats vanuit het kantoor in Den Haag.

Ben je geïnteresseerd?

Wij vragen je via onze website te solliciteren  (www.isbg.nl/sollicitatieformulier) met een cv en motivatiebrief voor 1 juni. Na de reactietermijn ontvang je telefonisch of per e-mail een reactie op je sollicitatie. Voor informatie kun je contact opnemen met Winny Rijkers, bureausecretaris (070-3499765 of w.rijkers@ias.nl), of Emiel Rolink, directeur (070-3499753 of e.rolink@ias.nl).

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste gesprek vindt plaats op 10 of 11 juni, het tweede gesprek op 16 juni.

Over het ISBG en het IAS

Het ISBG is opgericht om erkenning te geven aan slachtoffers die ziek zijn geworden door het werken met gevaarlijke stoffen. Het IAS geeft erkenning aan slachtoffers die ziek zijn geworden door blootstelling aan asbest. We hebben vanuit het ISBG direct contact met de slachtoffers en adviseren de Sociale Verzekeringsbank over een eenmalige financiële tegemoetkoming van de overheid, bij het IAS bemiddelen we tussen slachtoffer en (voormalig) werkgever/verzekeraar over een schadevergoeding.

Over het team

Je komt terecht in een divers team van 18 collega’s, met uiteenlopende achtergronden, expertises en perspectieven. Deze diversiteit draagt bij aan continue verbetering van onze dienstverlening en levert verrassende inzichten op. Ons kantoor bevindt zich in het hart van Den Haag, op loopafstand van het station én van het groen. Een locatie waar we heel blij mee zijn: tijdens de lunchpauze trekken we er na een vers bereide lunch uit de kantine regelmatig op uit voor een wandeling in het Haagse bos. Zo combineren we hard werken met ruimte voor ontspanning en goede gesprekken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.