Managementassistent Chief Change Office SVB
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amstelveen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629637931 |
Informatie
Als managementassistent Chief Change Office bij SVB vervul je een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je overzicht creëert, processen stroomlijnt en collega's ontzorgt. Je bent de organisatorische spil binnen het team en zorgt ervoor dat de Chief Change Officer en het team van verandermanagers zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.
Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Daarbij ben je niet alleen ondersteunend, maar ook een belangrijke sparringpartner die kansen ziet en zaken zelfstandig oppakt.
Jouw taken:
- Beheren van complexe agenda's en mailboxen, waarbij je vooruit plant en voortdurend prioriteiten bewaakt.
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Registreren, bewaken en opvolgen van actiepunten om voortgang en deadlines te waarborgen.
- Ondersteunen van zowel de Chief Change Officer als het team van verandermanagers en innovatielab Novum bij administratieve en facilitaire werkzaamheden.
- Stroomlijnen van communicatie binnen het team en zorgen dat collega's goed geïnformeerd en aangesloten blijven.
- Archiveren en beheren van digitale documenten en dossiers.
- Regelen van praktische zaken, zoals het reserveren van vergaderruimtes en andere facilitaire voorzieningen.
- Intensief samenwerken met de directiesecretaris om activiteiten, afspraken en processen optimaal op elkaar af te stemmen.
Je werkt 24 uur per week, verdeeld over 4 of 5 werkdagen, waarbij dinsdag en donderdag vaste kantoordagen zijn. Je start op 30 juni 2026 en gaat aan de slag tot 14 september 2026.
Omschrijving
Als managementassistent Chief Change Office bij SVB vervul je een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je overzicht creëert, processen stroomlijnt en collega's ontzorgt. Je bent de organisatorische spil binnen het team en zorgt ervoor dat de Chief Change Officer en het team van verandermanagers zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.
Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Daarbij ben je niet alleen ondersteunend, maar ook een belangrijke sparringpartner die kansen ziet en zaken zelfstandig oppakt.
Jouw taken:
- Beheren van complexe agenda's en mailboxen, waarbij je vooruit plant en voortdurend prioriteiten bewaakt.
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Registreren, bewaken en opvolgen van actiepunten om voortgang en deadlines te waarborgen.
- Ondersteunen van zowel de Chief Change Officer als het team van verandermanagers en innovatielab Novum bij administratieve en facilitaire werkzaamheden.
- Stroomlijnen van communicatie binnen het team en zorgen dat collega's goed geïnformeerd en aangesloten blijven.
- Archiveren en beheren van digitale documenten en dossiers.
- Regelen van praktische zaken, zoals het reserveren van vergaderruimtes en andere facilitaire voorzieningen.
- Intensief samenwerken met de directiesecretaris om activiteiten, afspraken en processen optimaal op elkaar af te stemmen.
Je werkt 24 uur per week, verdeeld over 4 of 5 werkdagen, waarbij dinsdag en donderdag vaste kantoordagen zijn. Je start op 30 juni 2026 en gaat aan de slag tot 14 september 2026.
Functie eisen
Jij bent een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. Je bent nauwkeurig, proactief, zelfstandig en servicegericht en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Dankzij jouw vooruitziende blik zie je werk liggen voordat het gevraagd wordt en weet je altijd wat er nodig is om collega's optimaal te ondersteunen.
Je bent communicatief sterk, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten te stellen. Veranderingen geven jou energie en je voelt je thuis in een omgeving waar innovatie, ontwikkeling en samenwerking centraal staan.
Verder heb jij:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als managementassistent of vergelijkbare functie.
- Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en het organiseren van afspraken en bijeenkomsten.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
