Managementassistent directie
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Sittard, Sittard-Geleen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506611 |
Informatie
Als managementassistent ondersteun je één of meerdere leden van het college en de directie van gemeente Sittard-Geleen. Je komt terecht in het team van managementassistenten dat samen zorgt voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde ondersteuning.
Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin veel gebeurt en prioriteiten snel kunnen veranderen. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is om afspraken en processen goed te laten verlopen. Daarbij heb je contact met verschillende mensen binnen én buiten de gemeente, van collega's en bestuurders tot inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.
Een greep uit jouw taken:
- Je beheert de agenda's van één of meerdere college- en directieleden.
- Je plant en organiseert vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten.
- Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties en gemaakte afspraken.
- Je onderhoudt contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega's.
- Je verwerkt en beheert digitale stukken en documenten.
- Je ondersteunt bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem.
- Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten en springt bij waar dat nodig is.
Je werkt 36 uur per week. De werkdagen en verdeling van de uren over de week worden in overleg bepaald. Hybride werken is mogelijk. Je start op 1 september 2026 en de opdracht duurt in eerste instantie 3 maanden, met mogelijkheid op verlenging.
Omschrijving
Als managementassistent ondersteun je één of meerdere leden van het college en de directie van gemeente Sittard-Geleen. Je komt terecht in het team van managementassistenten dat samen zorgt voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde ondersteuning.
Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin veel gebeurt en prioriteiten snel kunnen veranderen. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is om afspraken en processen goed te laten verlopen. Daarbij heb je contact met verschillende mensen binnen én buiten de gemeente, van collega's en bestuurders tot inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.
Een greep uit jouw taken:
- Je beheert de agenda's van één of meerdere college- en directieleden.
- Je plant en organiseert vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten.
- Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties en gemaakte afspraken.
- Je onderhoudt contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega's.
- Je verwerkt en beheert digitale stukken en documenten.
- Je ondersteunt bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem.
- Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten en springt bij waar dat nodig is.
Je werkt 36 uur per week. De werkdagen en verdeling van de uren over de week worden in overleg bepaald. Hybride werken is mogelijk. Je start op 1 september 2026 en de opdracht duurt in eerste instantie 3 maanden, met mogelijkheid op verlenging.
Functie eisen
Jij bent een ervaren en servicegerichte managementassistent die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en blijft rustig wanneer de planning onverwacht verandert. Ook voel je bestuurlijke verhoudingen goed aan en weet je professioneel om te gaan met verschillende gesprekspartners.
Verder heb jij:
- Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Ervaring met MS Office en digitale vergaderingen.
- Ervaring met een zaaksysteem is een pre.
