Managementassistent
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Leiderdorp |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Gemeente Leiderdorp |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Voorbeelden van werkzaamheden zijn het organiseren, uitnodigen, begeleiden en voorbereiden van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen. Tijdens vergaderingen maak je notulen, actie- en besluitenlijsten en bewaak je de voortgang van deze acties. Je notuleert onder andere bij de portefeuillehouders overleggen. Ook help je met agendabeheer, archiveren van documenten, uitvragen van offertes, bijhouden van actielijsten, het opstellen van bewonersbrieven en verschillende andere ondersteunende taken. Hiernaast help je ook projectleiders binnen de gemeentelijke processen. Ook verdeel je intern de digitaal binnengekomen zaken, en heb je een rol in het aanmaken van orders en opdrachten en het verwerken van de facturatie. Je bent de spin in het web op de afdelingen schakelen is jouw beste hobby.
Omschrijving
Voorbeelden van werkzaamheden zijn het organiseren, uitnodigen, begeleiden en voorbereiden van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen. Tijdens vergaderingen maak je notulen, actie- en besluitenlijsten en bewaak je de voortgang van deze acties. Je notuleert onder andere bij de portefeuillehouders overleggen. Ook help je met agendabeheer, archiveren van documenten, uitvragen van offertes, bijhouden van actielijsten, het opstellen van bewonersbrieven en verschillende andere ondersteunende taken. Hiernaast help je ook projectleiders binnen de gemeentelijke processen. Ook verdeel je intern de digitaal binnengekomen zaken, en heb je een rol in het aanmaken van orders en opdrachten en het verwerken van de facturatie. Je bent de spin in het web op de afdelingen schakelen is jouw beste hobby.