Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Nieuwegein |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0615881164 |
Informatie
Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) ondersteunt inwoners van de Lekstroomgemeenten bij werk, inkomen en schulden, zodat zij weer kunnen deelnemen aan de maatschappij. Een betekenisvolle organisatie met impact. Als managementassistent bij WIL ondersteun je het managementteam, zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.
Jouw taken bestaan uit:
- Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Ondersteunen bij administratieve taken zoals notuleren en rapportages opstellen.
- Het verwerken van e-mails en telefoontjes, en antwoord geven op vragen van collega's en externen op het secretariaat.
- Het beheren en bewerken van (digitale) bestanden en systemen.
Je werkt 24 uur per week en je start zo snel mogelijk voor 2 tot 3 maanden met kans op verlenging.
Omschrijving
Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) ondersteunt inwoners van de Lekstroomgemeenten bij werk, inkomen en schulden, zodat zij weer kunnen deelnemen aan de maatschappij. Een betekenisvolle organisatie met impact. Als managementassistent bij WIL ondersteun je het managementteam, zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.
Jouw taken bestaan uit:
- Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Ondersteunen bij administratieve taken zoals notuleren en rapportages opstellen.
- Het verwerken van e-mails en telefoontjes, en antwoord geven op vragen van collega's en externen op het secretariaat.
- Het beheren en bewerken van (digitale) bestanden en systemen.
Je werkt 24 uur per week en je start zo snel mogelijk voor 2 tot 3 maanden met kans op verlenging.
Functie eisen
Jij kunt goed plannen en organiseren. Als managementassistent werk je secuur en weet je goed prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk, kunt goed samenwerken en ziet snel verbanden. Daarnaast ben je proactief en werk je klantgericht.
Verder:
- Beschik je over een afgeronde MBO opleiding en werkervaring als managementassistent, bij voorkeur op een (directie)secretariaat;
- Je beschikt over goede actuele kennis van en hebt veel ervaring met MS Office (Outlook, MS Teams, e.d.);
- Je bent beschikbaar op minstens drie werkdagen waaronder de vrijdag;
- Je beschikt over de competenties plannen en organiseren, klantgerichtheid;
- Je hebt affiniteit met ons werkgebied.
