Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Nijmegen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als managementassistent bij gemeente Nijmegen ben je de steun en toeverlaat van het team. Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt, van het plannen van vergaderingen tot het voorbereiden van belangrijke documenten.
Jouw taken:
- Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan de teammanager en adviseurs.
- Vergaderingen plannen en voorbereiden.
- Agenda's beheren en afspraken coördineren.
- Helpen bij het opmaken van rapporten, presentaties en andere documenten.
- Zorgen voor een efficiënte informatie- en documentstroom.
Je werkt 24 uur per week en start zo snel mogelijk. De verwachte einddatum is na 1 maand. De werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag.
Omschrijving
Als managementassistent bij gemeente Nijmegen ben je de steun en toeverlaat van het team. Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt, van het plannen van vergaderingen tot het voorbereiden van belangrijke documenten.
Jouw taken:
- Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan de teammanager en adviseurs.
- Vergaderingen plannen en voorbereiden.
- Agenda's beheren en afspraken coördineren.
- Helpen bij het opmaken van rapporten, presentaties en andere documenten.
- Zorgen voor een efficiënte informatie- en documentstroom.
Je werkt 24 uur per week en start zo snel mogelijk. De verwachte einddatum is na 1 maand. De werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag.
Functie eisen
Als managementassistent ben je goed georganiseerd en werk je proactief. Je houdt van aanpakken, blijft kalm onder druk en bent een echte teamspeler. Je weet goed te prioriteren en je werk te structureren.
Verder heb je:
- Een afgeronde mbo-opleiding in administratie of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van communicatiemiddelen en applicaties, zoals SharePoint.
- Inzicht in procedures binnen een gemeentelijke organisatie.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ook met facilitaire of servicedesk software.
