Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Nijmegen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als managementassistent binnen de afdeling Stadsontwikkeling van gemeente Nijmegen ben jij de rechterhand van zowel een bureaumanager als een projectontwikkelaar. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen en ondersteunt het team bij uiteenlopende secretariële en organisatorische taken.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en plannen van agenda's voor de bureaumanager en projectontwikkelaar.
- Voorbereiden en verwerken van correspondentie en interne communicatie.
- Ondersteunen bij projectadministratie en rapportages.
- Coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken.
- Notuleren en verslaglegging van besprekingen.
- Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende secretariële taken.
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
Je werkt 36 uur per week. Je start op 12 januari voor 5 maanden.
Omschrijving
Als managementassistent binnen de afdeling Stadsontwikkeling van gemeente Nijmegen ben jij de rechterhand van zowel een bureaumanager als een projectontwikkelaar. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen en ondersteunt het team bij uiteenlopende secretariële en organisatorische taken.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en plannen van agenda's voor de bureaumanager en projectontwikkelaar.
- Voorbereiden en verwerken van correspondentie en interne communicatie.
- Ondersteunen bij projectadministratie en rapportages.
- Coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken.
- Notuleren en verslaglegging van besprekingen.
- Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende secretariële taken.
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
Je werkt 36 uur per week. Je start op 12 januari voor 5 maanden.
Functie eisen
Als managementassistent ben jij een zelfstandige en proactieve professional. Je bent stressbestendig en weet ook onder druk overzicht te houden. Je bent sociaal en communicatief sterk, waardoor je zowel collega's als leidinggevenden efficiënt ondersteunt. Je beschikt over een nauwkeurige en georganiseerde werkhouding en draagt bij aan een goed lopend secretariaat voor zowel bureaumanagers als projectontwikkelaars.
Wat neem je mee:
- Mbo-4 werk- en denkniveau.
- Een afgeronde secretariële opleiding.
