Managementassistent onderwijs
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Enschede |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als managementassistent ondersteun je het faculteitsbureau van de faculteit Behavioural Management and Social Science (BMS). Je werkt nauw samen met verschillende collega's en bent een belangrijke schakel in het team.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en afspraken van het faculteitsbestuur en de directeur bedrijfsvoering.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten in zowel Nederlands als Engels.
- Onderhouden van interne communicatie, zoals het opstellen van berichtgeving.
- Ondersteunen bij het proces van promoties en hoogleraarbenoemingen samen met de decaan.
- Afhandelen van correspondentie, archiefbeheer en inkomend telefoonverkeer.
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen richting het faculteitsbestuur.
Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voort een periode van 6 maanden, mogelijk met verlenging afhankelijk van de situatie.
Omschrijving
Als managementassistent ondersteun je het faculteitsbureau van de faculteit Behavioural Management and Social Science (BMS). Je werkt nauw samen met verschillende collega's en bent een belangrijke schakel in het team.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en afspraken van het faculteitsbestuur en de directeur bedrijfsvoering.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten in zowel Nederlands als Engels.
- Onderhouden van interne communicatie, zoals het opstellen van berichtgeving.
- Ondersteunen bij het proces van promoties en hoogleraarbenoemingen samen met de decaan.
- Afhandelen van correspondentie, archiefbeheer en inkomend telefoonverkeer.
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen richting het faculteitsbestuur.
Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voort een periode van 6 maanden, mogelijk met verlenging afhankelijk van de situatie.
Functie eisen
Je bent zorgvuldig, flexibel en behoudt het overzicht in onverwachte situaties. Daarnaast werk je zelfstandig en stel je vragen waar nodig. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je prioriteiten snel te herkennen en ben je een waardevolle aanvulling voor het team.
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Office-programma's en het toepassen van AI-tools in werkprocessen.
