Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 035-2071582 |
Informatie
Als managementassistent binnen het cluster Stadsontwikkeling van gemeente Rotterdam zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed verloopt. Jij bent degene die overzicht houdt, schakelt tussen uiteenlopende taken en ervoor zorgt dat de teamleiders, het afdelingshoofd en de experts altijd goed voorbereid en georganiseerd aan hun werk kunnen beginnen.
Een greep uit jouw taken:
- Je beheert complexe agenda's en zorgt dat iedereen precies weet waar en wanneer ze nodig zijn.
- Je houdt het overzicht in de mailbox van het management en pakt prioriteiten snel op.
- Je verwerkt ziek- en betermeldingen en verlofaanvragen.
- Je regelt alles rondom faciliteiten: van vergaderruimtes en catering tot formulieren en andere praktische zaken.
- Je ondersteunt bij lezingen, bijeenkomsten en participatie-evenementen en houdt contact met sprekers en betrokkenen.
- Je organiseert buitenlandse dienstreizen inclusief tickets, accommodaties en benodigde documenten.
- Je verzorgt tijdschrijftaken voor teamleiders en afdelingshoofden.
Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op 2 keer 6 maanden verlenging. Hybride werken is mogelijk: 50% op kantoor en 50% vanuit huis. Maandag is een vaste kantoordag.
Omschrijving
Als managementassistent binnen het cluster Stadsontwikkeling van gemeente Rotterdam zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed verloopt. Jij bent degene die overzicht houdt, schakelt tussen uiteenlopende taken en ervoor zorgt dat de teamleiders, het afdelingshoofd en de experts altijd goed voorbereid en georganiseerd aan hun werk kunnen beginnen.
Een greep uit jouw taken:
- Je beheert complexe agenda's en zorgt dat iedereen precies weet waar en wanneer ze nodig zijn.
- Je houdt het overzicht in de mailbox van het management en pakt prioriteiten snel op.
- Je verwerkt ziek- en betermeldingen en verlofaanvragen.
- Je regelt alles rondom faciliteiten: van vergaderruimtes en catering tot formulieren en andere praktische zaken.
- Je ondersteunt bij lezingen, bijeenkomsten en participatie-evenementen en houdt contact met sprekers en betrokkenen.
- Je organiseert buitenlandse dienstreizen inclusief tickets, accommodaties en benodigde documenten.
- Je verzorgt tijdschrijftaken voor teamleiders en afdelingshoofden.
Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op 2 keer 6 maanden verlenging. Hybride werken is mogelijk: 50% op kantoor en 50% vanuit huis. Maandag is een vaste kantoordag.
Functie eisen
Als managementassistent ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en het ondersteunen van anderen. Jij houdt van structuur, weet precies wat er moet gebeuren en blijft rustig wanneer het druk wordt. Je bent stressbestendig, schakelt snel tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht.
Je durft je grenzen aan te geven, denkt vooruit en pakt zaken op voordat iemand erom hoeft te vragen. Daarnaast heb je een professionele manier van communiceren, een scherp oog voor detail en een positieve, proactieve instelling.
Wat neem je mee:
- Een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van Officemanagement.
- Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent (in de afgelopen 10 jaar).
- Minimaal 3 jaar ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) in de afgelopen 4 jaar.
- Bij voorkeur ervaring met het verbeteren of optimaliseren van werkprocessen.
