Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0881410910 |
Informatie
Als managementassistent bij de Belastingdienst/ Communicatie (CDC) ondersteun je 2 afdelingshoofden en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's van de CDC. Je speelt een centrale rol in het plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden binnen de directie en het secretariaat.
Jouw werkzaamheden:
- Agendabeheer van 2 afdelingshoofden.
- Afhandelen van telefoontjes en e-mails.
- Organiseren van overleggen, verzamelen en ordenen van vergaderstukken.
- Reserveren van vergaderlocaties, bezoekers aanmelden en parkeerplaatsen regelen.
- Aanpassingen doen aan lay-outs en formats; verzorgen van versiebeheer van documenten.
- Opstellen en beheren van informatieoverzichten en registratie van dossiers.
- Ondersteunen van het secretariaat bij ziekte of verlof van collega's.
Je werkt 32 uur per week. Je start op 1 januari tot 31 maart 2026, met kans op verlenging. Ook is er een mogelijkheid om thuis te kunnen werken.
Omschrijving
Als managementassistent bij de Belastingdienst/ Communicatie (CDC) ondersteun je 2 afdelingshoofden en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's van de CDC. Je speelt een centrale rol in het plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden binnen de directie en het secretariaat.
Jouw werkzaamheden:
- Agendabeheer van 2 afdelingshoofden.
- Afhandelen van telefoontjes en e-mails.
- Organiseren van overleggen, verzamelen en ordenen van vergaderstukken.
- Reserveren van vergaderlocaties, bezoekers aanmelden en parkeerplaatsen regelen.
- Aanpassingen doen aan lay-outs en formats; verzorgen van versiebeheer van documenten.
- Opstellen en beheren van informatieoverzichten en registratie van dossiers.
- Ondersteunen van het secretariaat bij ziekte of verlof van collega's.
Je werkt 32 uur per week. Je start op 1 januari tot 31 maart 2026, met kans op verlenging. Ook is er een mogelijkheid om thuis te kunnen werken.
Functie eisen
Als managementassistent ben jij het aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en collega's. Je houdt overzicht, ook als het druk is, en weet precies wat er moet gebeuren. Je werkt zorgvuldig en zorgt dat alles netjes geregeld is, van vergaderstukken tot dossiers en versies van documenten.
Je bent sociaal en makkelijk in de omgang: collega's kunnen bij jou terecht met vragen over processen of systemen en jij helpt ze op een vriendelijke manier. Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en bent flexibel genoeg om mee te bewegen als er iets verandert.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of vergelijkbare richting.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als managementondersteuner.
- Ervaring met het Officepakket en Outlook.
