Managementbevorderaar

Ben jij de ideale kandidaat voor een belangrijke rol binnen onze organisatie? We zoeken een Managementondersteuner die ons team kan ondersteunen bij het versterken en soepel maken van Defensie.

Als Managementondersteuner bij de Directie Bedrijfvoering en Evaluatie coördineer je het secretariaat van de directie. Je verzorgt de agendaplanning en afspraken, en zorgt ervoor dat agendaproblemen worden opgelost en correspondentie op een juiste manier wordt aangeboden.

Je fungeert als 'brug' naar de interne organisatie en externe omgeving. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard, en administratieve en organisatorische processen. Daarnaast kun je, indien nodig, zorgdragen voor verslaglegging, notulering en archivering.

Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal, flexibiel, proactief en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke, politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk te woord.

Bovendien ben je niet bang om (kritische) vragen te stellen wanneer er onduidelijkheden zijn.

• Coördineren van het secretariaat van de directie
• Agendabeheer en afspraken
• Correspondentie en informatieverstrekking
• Verslaglegging en archivering
• Prioritering en zelfstandig werken

We zoeken iemand met een afgerond MBO-4 opleiding of een gelijkwaardige opleiding. Als jouw cv al getuigt van succesvolle ervaring in een vergelijkbare functie, is dit een mooie kans om je carrière te ontwikkelen.

We vinden het belangrijk dat jouw Nederlandse taalvaardigheid tenminste Nederlands VWO-niveau heeft.

Daarnaast verwachten we van jou dat je goede computerkennis hebt en bekend bent met Microsoft Office-programma's.

Ook vindt je goed kunnen communiceren in schrift en mondeling essentieel voor deze rol.

We bieden je de mogelijkheid om deel uit te maken van een enthousiaste en dynamische organisatie waar je jezelf kan ontwikkelen.

Naast de salarisgarantie krijg je ook nog een keuzebudget waarmee je zelf invloed hebt op je arbeidsvoorwaarden.

Wij bieden je een uitdagende en stimulerende werkomgeving waarin je groei en ontwikkeling wordt gestimuleerd.

Je kunt samenwerken met een leuke en toegankelijke teamleden die zich steeds willen verbeteren en ontwikkelen.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.