Managementondersteuner Douane
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Schiphol, Haarlemmermeer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0618246864 |
Informatie
Als managementondersteuner Douane speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de plaatsvervangend directeur van de directie Aangiftebehandeling. Dankzij jouw organisatorische talent, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel en behoudt de directeur overzicht in een levendige werkomgeving.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt met verschillende interne en externe contacten, houdt meerdere werkzaamheden tegelijkertijd in de gaten en weet prioriteiten te stellen wanneer situaties daarom vragen. Met jouw ondersteuning lever je een waardevolle bijdrage aan een efficiënte samenwerking binnen de directie en help je de organisatie optimaal functioneren.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van complexe agenda's en mailboxen voor de plv. directeur.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van afspraken.
- Coördineren en organiseren van bijeenkomsten en afspraken, zowel fysiek als online.
- Schrijven en afhandelen van zakelijke correspondentie en rapportages.
- Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan verbetering van werkprocessen.
- Verzorgen van diverse administratieve ondersteuning binnen het managementteam.
Je werkt 36 uur per week vanuit Douane Schiphol Cargo. Je start op 6 juli 2026 en gaat aan de slag tot 11 december 2026. Thuiswerken is mogelijk in overleg.
Omschrijving
Als managementondersteuner Douane speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de plaatsvervangend directeur van de directie Aangiftebehandeling. Dankzij jouw organisatorische talent, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel en behoudt de directeur overzicht in een levendige werkomgeving.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt met verschillende interne en externe contacten, houdt meerdere werkzaamheden tegelijkertijd in de gaten en weet prioriteiten te stellen wanneer situaties daarom vragen. Met jouw ondersteuning lever je een waardevolle bijdrage aan een efficiënte samenwerking binnen de directie en help je de organisatie optimaal functioneren.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van complexe agenda's en mailboxen voor de plv. directeur.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van afspraken.
- Coördineren en organiseren van bijeenkomsten en afspraken, zowel fysiek als online.
- Schrijven en afhandelen van zakelijke correspondentie en rapportages.
- Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan verbetering van werkprocessen.
- Verzorgen van diverse administratieve ondersteuning binnen het managementteam.
Je werkt 36 uur per week vanuit Douane Schiphol Cargo. Je start op 6 juli 2026 en gaat aan de slag tot 11 december 2026. Thuiswerken is mogelijk in overleg.
Functie eisen
Je hebt een scherp oog voor detail, blijft rustig onder druk en denkt altijd een stap vooruit. Je werkt nauwkeurig en weet hoe je de directeur kunt ontzorgen, zodat hij zich volledig kan richten op zijn strategische verantwoordelijkheden.
Daarnaast vragen we:
- Een relevante opleiding op mbo-4 niveau in een administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring met werkzaamheden als managementassistent.
- Kennis en ervaring met programma's zoals Word, Excel en Outlook.
