Managementondersteuner PI Veenhuizen
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Veenhuizen, Noordenveld |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0650018756 |
Informatie
Als managementondersteuner ben jij de stille motor achter de schermen van de Penitentiaire Inrichting Veenhuizen. In een omgeving waar veiligheid, structuur en samenwerking centraal staan, zorg jij voor rust, overzicht en continuïteit. Jij ontzorgt het management volledig en bent daarmee een onmisbare schakel in het creëren van een veilig en prettig leef- en werkklimaat voor zowel gedetineerden als collega's.
Wat maakt deze functie bijzonder? Geen dag is hetzelfde. De ene keer regel je een strak geplande agenda, de andere keer zorg je dat belangrijke informatie precies op het juiste moment beschikbaar is. Jij schakelt moeiteloos tussen mensen, taken en prioriteiten – en haalt daar energie uit.
Dit ga jij doen:
- agenda's beheren en afspraken en overleggen soepel laten verlopen.
- vergaderingen voorbereiden en zorgen voor heldere verslagen en overzichtelijke stukken.
- administratieve gegevens verwerken en deadlines bewaken.
- optreden als eerste aanspreekpunt en betrouwbare vraagbaak voor collega's.
- ervoor zorgen dat informatie volledig, correct en op tijd bij het management terechtkomt.
Je krijgt veel zelfstandigheid en vertrouwen in je rol. Tegelijkertijd maak je deel uit van een team van managementondersteuners dat elkaar versterkt. Samen zorgen jullie ervoor dat alles klopt – elke dag opnieuw.
Je kunt direct starten voor 24 tot 32 uur per week, voor 4 maanden met kans op verlenging.
Omschrijving
Als managementondersteuner ben jij de stille motor achter de schermen van de Penitentiaire Inrichting Veenhuizen. In een omgeving waar veiligheid, structuur en samenwerking centraal staan, zorg jij voor rust, overzicht en continuïteit. Jij ontzorgt het management volledig en bent daarmee een onmisbare schakel in het creëren van een veilig en prettig leef- en werkklimaat voor zowel gedetineerden als collega's.
Wat maakt deze functie bijzonder? Geen dag is hetzelfde. De ene keer regel je een strak geplande agenda, de andere keer zorg je dat belangrijke informatie precies op het juiste moment beschikbaar is. Jij schakelt moeiteloos tussen mensen, taken en prioriteiten – en haalt daar energie uit.
Dit ga jij doen:
- agenda's beheren en afspraken en overleggen soepel laten verlopen.
- vergaderingen voorbereiden en zorgen voor heldere verslagen en overzichtelijke stukken.
- administratieve gegevens verwerken en deadlines bewaken.
- optreden als eerste aanspreekpunt en betrouwbare vraagbaak voor collega's.
- ervoor zorgen dat informatie volledig, correct en op tijd bij het management terechtkomt.
Je krijgt veel zelfstandigheid en vertrouwen in je rol. Tegelijkertijd maak je deel uit van een team van managementondersteuners dat elkaar versterkt. Samen zorgen jullie ervoor dat alles klopt – elke dag opnieuw.
Je kunt direct starten voor 24 tot 32 uur per week, voor 4 maanden met kans op verlenging.
Functie eisen
Als managementondersteuner ben je een betrouwbare en nauwkeurige professional. Je vindt het heerlijk om als spin in het web te fungeren en je houdt van een gestructureerde aanpak. Met je proactieve houding ontzorg je het management effectief en lever je een essentiële bijdrage aan de werking van de organisatie.
Jij brengt mee:
- Minimaal een mbo-4 diploma in een secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Uitgebreide ervaring met Microsoft Office-toepassingen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Discretie en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
