Managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0650018756 |
Informatie
Als managementondersteuner op de afdeling Bedrijfsvoering bij de Dienst Identificatie en Screening Asielzoekers (DISA) ondersteun je de manager en het team. DISA zorgt ervoor dat nieuwe asielzoekers in Nederland op een zorgvuldige en betrouwbare manier worden geïdentificeerd en geregistreerd.
Jij houdt het overzicht, plant vooruit en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je werkt samen met een gedreven team dat zich inzet om dit proces goed te laten verlopen. Door jouw ondersteuning kan de afdeling Bedrijfsvoering optimaal functioneren en kan DISA haar maatschappelijke taak goed uitvoeren.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's, inschatten van prioriteiten en coördineren van afspraken en overleggen.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, reserveren van ruimtes en het regelen van catering.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails, telefoontjes en (digitale) post.
- Regelen van praktische zaken zoals ICT-middelen, e-mailaccounts en werkschema's voor collega's.
- Bijhouden van vakantie- en planningsoverzichten en ondersteunen bij reisaanvragen.
Je werkt 36 uur per week. Je start op 1 oktober 2025 tot 30 september 2026, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als managementondersteuner op de afdeling Bedrijfsvoering bij de Dienst Identificatie en Screening Asielzoekers (DISA) ondersteun je de manager en het team. DISA zorgt ervoor dat nieuwe asielzoekers in Nederland op een zorgvuldige en betrouwbare manier worden geïdentificeerd en geregistreerd.
Jij houdt het overzicht, plant vooruit en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je werkt samen met een gedreven team dat zich inzet om dit proces goed te laten verlopen. Door jouw ondersteuning kan de afdeling Bedrijfsvoering optimaal functioneren en kan DISA haar maatschappelijke taak goed uitvoeren.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's, inschatten van prioriteiten en coördineren van afspraken en overleggen.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, reserveren van ruimtes en het regelen van catering.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails, telefoontjes en (digitale) post.
- Regelen van praktische zaken zoals ICT-middelen, e-mailaccounts en werkschema's voor collega's.
- Bijhouden van vakantie- en planningsoverzichten en ondersteunen bij reisaanvragen.
Je werkt 36 uur per week. Je start op 1 oktober 2025 tot 30 september 2026, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als managementondersteuner ben jij de betrouwbare en rustige collega die ook in drukke situaties het overzicht houdt. Je kunt goed prioriteiten stellen en weet wat belangrijk is om als eerst te doen. Ook als er onverwachte dingen gebeuren, blijf jij rustig en ga je door. Je bent positief ingesteld en kijkt graag naar oplossingen.
Wat neem je mee:
- Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, in een relevante richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Aantoonbare ervaring met agendabeheer, communicatieafhandeling en organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten.
- Bekend met het werken binnen een bestuurlijke of complexe organisatie.
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Outlook, Word en andere Office-toepassingen.
