Manager Financiële Administratie

Knijn & Damsma is op zoek naar een Manager Financiële Administratie. Ben jij iemand die het als kans ziet om een afdeling vorm te geven, zich bezig wil houden met alle facetten die onder (financiële) administratie vallen, continue op zoek is naar verbetering en daarbij altijd gestructureerd en oplossingsgericht te werk gaat? Lees dan vooral verder, want wie weet wordt dit jouw volgende stap.

Jouw nieuwe uitdaging

Vanwege onze ambitieuze groeistrategie zoeken we een Manager Financiële Administratie die de financiële administratie van Knijn & Damsma op rolletjes laat lopen en klaar maakt voor verdere groei. Je bent verantwoordelijk voor de juiste, volledige en tijdige verwerking van de gehele financiële administratie, inclusief de payroll. Je stuurt het administratieve team aan, optimaliseert processen en bent een belangrijke sparringpartner voor de directie en het management. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de administratie future proof wordt ingericht.

Onze organisatie maakt deel uit van een groeiende groep organisaties. Op termijn kunnen er nieuwe uitdagingen ontstaan waarbij je ook betrokken raakt bij de inrichting en begeleiding van de financiële administraties van andere organisaties binnen deze groep.

Wat ga je doen?

In de basis omvat de functie de onderstaande taken, maar er is genoeg ruimte om jouw rol uit te breiden.

• Verantwoordelijk voor een tijdige, juiste en volledige financiële administratie
• Zorgdragen voor een tijdige en correcte facturatie
• Opstellen van de Forecast en Liquiditeitsprognose
• Bewaken van de liquiditeitspositie en proactief signaleren van knelpunten of verbeterkansen
• Voorbereiden en implementeren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en het opstellen van rapportages
• Ondersteunen bij het opstellen van de jaarrekening en begeleiden van de accountantscontrole
• In nauwe samenwerking met de planning ervoor zorgen dat de targets worden gehaald
• Transformatie van de administratie afdeling naar een data-gedreven, geautomatiseerde schaalbare afdeling
• Analyseren, verbeteren en implementeren van administratieve (werk)processen, gedreven door KPI’s
• Vastleggen van best practices in Standard Operating Procedures
• Aansturen, coachen en begeleiden van het administratieve team
• Structureren en optimaliseren van de administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IB)
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen bij administratieve vragen

Wat zoeken wij?
We zoeken een proactieve financial die niet alleen uitvoert, maar ook vooruitdenkt. Iemand die eigenaarschap toont, verantwoordelijkheid neemt en scherp is op de cijfers. Je vindt het leuk om vanuit data inzichten te halen, processen te verbeteren en écht verschil te maken. Verandering zie je niet als bedreiging, maar als kans: je krijgt energie van verbetering, beweging en het neerzetten van iets nieuws. Je bent 40 uur per week beschikbaar.

Ervaring en opleiding

• Minimaal 5-10 jaar relevante werkervaring, waarvan enkele jaren in een leidinggevende rol
• Ervaring met het voeren van een complete financiële administratie, inclusief crediteuren, debiteuren, bank, activa
• Ervaring met het voorbereiden van jaarafsluitingen en het begeleiden van accountantscontroles
• Kennis van fiscale wet- en regelgeving
• Ervaring met het opstellen van rapportages en financiële overzichten voor het management
• Bekendheid met AO/IB, interne controles en het opzetten en verbeteren van administratieve processen
• Ervaring met salarisadministratie is een pre
• Ervaring met Exact en / of Afas is een pre
• Ervaring binnen een MKB-omgeving of snelgroeiende organisatie is een pré

Voorwaarden

Er zijn volop kansen en daarom is de ruimte om je te onderscheiden hier volop aanwezig. Hier succesvol zijn betekent het grote verschil maken in de groei en bloei van Knijn & Damsma.
Tenslotte is er de goede (bruto) beloning die ligt rond € 60.000 - € 70.000 per jaar. De uiteindelijke hoogte van het salaris hangt mede af van jouw ervaring. Daarbij bieden we jou een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering conform CAO Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf. Een mobiel en laptop behoren tot de secundaire voorwaarden.

Over Knijn & Damsma

Knijn & Damsma B.V. (www.knijn-damsma.nl), gevestigd in Heemskerk, is van origine een glasbewassing- en schoonmaakonderneming gericht op leisure en MKB. Wat in 1997 door Jef Damsma gestart is als glazenwassersbedrijf, is in de loop der jaren uitgegroeid tot een onderneming met meer dan 250 loyale klanten. Met inmiddels ruim 25 jaar ervaring en een groot portfolio van vaste klanten is er potentieel voor een professionaliseringsslag om het bedrijf klaar te maken voor de volgende fase van groei en het blijven bieden van 24/7 hoogstaande kwalitatieve service.

Het gaat hier om een breed palet van op maat gemaakte facilitaire diensten: schoonmaak, glasbewassing en gevelreiniging. Werkgebieden zijn onder andere MKB, Woningbouwverenigingen, Horeca en in toenemende mate Leisure.

Recent is investeringsmaatschappij HC Partners (HCP) toegetreden als aandeelhouder. Samen met deze onafhankelijke investeerder heeft oprichter Jef Damsma een versnelde groeistrategie ontwikkeld (buy & build) om uit te groeien tot een landelijk aanwezige, maar regionaal georiënteerde en georganiseerde facilitaire dienstverlener. Hierbij vertegenwoordigt Knijn & Damsma de eerste regio in Noord en Zuid-Holland. Ambitieuze groei, maar met behoud van het onderscheidende, servicegerichte en kwalitatief hoogstaande ‘Knijn & Damsma DNA’.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.