Medewerker administratie

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Medewerker administratie (0,8-1,0 fte) draag je hieraan bij. Als lid van het team van de administratie ben je een echte teamplayer. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alle werkprocessen op de studentadministratie gestructureerd uitgevoerd worden. Vanaf onze locatie op de Helenastraat in Den Haag:

• kun je meters maken. Je gaat volle kracht vooruit en werkt snel en efficiënt, je ziet waar het werk ligt;
• toets je binnenkomende stukken op volledigheid en vraag je ontbrekende stukken op, en voegt op eigen initiatief, informatie toe;
• beantwoord je de telefoon en diverse vragen van bedrijven en studenten;
• signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen voor het administratieve proces en procedures.

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Horeca en Facilitaire dienstverlening waar gastvrijheid en professionaliteit centraal staan. In een reële beroepssituatie met prachtige keukens en restaurants leiden we onze studenten op tot trotse, professionele en zelfbewuste werknemers die het visitekaartje zijn van hun bedrijf én van onze school. Onze school bevindt zich op de Helenastraat 15 waar iedereen elkaar bij naam kent. Onze studenten worden opgeleid voor een waardevol diploma in de horeca of facilitaire dienst. Wij geven hen al onze aandacht en helpen ze bij het waarmaken van hun ambities. De student staat centraal, bij alles wat we doen. En dus zorgen we dat iedereen zich gehoord en gezien voelt, óók onze 55 collega’s. Hier krijgt iedereen een gelijke kans.

Als Administratief medewerker maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:

• een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 3 of 4;
• minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Osiris, Xedule, Exact, Office);

Daarnaast:

• beschik je over een authentieke, eigentijdse aanpak gecombineerd met goede adviesvaardigheden;
• heb je een dienstverlenende instelling;
• beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal en kun je zelfstandig correspondentie voeren;
• ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden;

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als administratief medewerker kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is liefst zo spoedig mogelijk en bespreekbaar;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.466 en € 3.431 (schaal 5) met mogelijkheid tot groei naar schaal 6 (€ 2.494 en € 3.578,-);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 30 september 2025 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Francis ’t Zand, schooldirecteur bereikbaar telefonisch 0642505753;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 30 september 2025 plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.