Medewerker bestuurssecretariaat
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Elst, Rhenen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 026-2042411 |
Informatie
Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je 5 wethouders en maak je deel uit van het cluster bestuurssecretariaat binnen het team Informatie & Ondersteuning. Je houd je bezig met het plannen, coördineren en afhandelen van administratieve en secretariële werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Ondersteunen van de dagelijkse planning van de wethouders, inclusief afstemming, bewaking en follow-up van diverse onderwerpen.
- Zelfstandig uitzetten van acties waar mogelijk, voordat deze met de wethouder worden besproken.
- Complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
- Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefonische verzoeken.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor burgers, ambtenaren, bedrijven en instanties.
Je werkt 28 uur per week. Je start op 15 januari 2026 voor 3 maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je 5 wethouders en maak je deel uit van het cluster bestuurssecretariaat binnen het team Informatie & Ondersteuning. Je houd je bezig met het plannen, coördineren en afhandelen van administratieve en secretariële werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Ondersteunen van de dagelijkse planning van de wethouders, inclusief afstemming, bewaking en follow-up van diverse onderwerpen.
- Zelfstandig uitzetten van acties waar mogelijk, voordat deze met de wethouder worden besproken.
- Complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
- Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefonische verzoeken.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor burgers, ambtenaren, bedrijven en instanties.
Je werkt 28 uur per week. Je start op 15 januari 2026 voor 3 maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij het organisatietalent dat altijd het overzicht bewaart, zelfs op de drukste momenten. Je blijft stressbestendig en flexibel, pakt kansen proactief aan en werkt nauwkeurig en zelfstandig. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je weet prioriteiten te stellen zodat alles op rolletjes loopt. Je bent klantgericht, servicegericht en zet je volop in om het bestuurssecretariaat goed en efficiënt te laten functioneren.
Wat neem je mee:
- Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteuning van bestuurs- of directieleden.
- Uitstekende kennis van Office-pakketten.
- Kennis van vergadertools zoals iBabs is een pré.
