Medewerker documentaire informatievoorziening
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hilvarenbeek |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Als medewerker documentaire informatievoorziening ben jij een onmisbare schakel in de informatievoorziening. Jij zorgt ervoor dat alle binnenkomende en uitgaande post, zowel fysiek als digitaal, op de juiste plek terechtkomt binnen de organisatie.
Jouw taken:
- Selecteren en beoordelen van documenten voor registratie in het zaaksysteem.
- Scannen van documenten en controleren van de kwaliteit en kwantiteit van de scans.
- Archiveren van alle relevante documenten in een nieuwe of bestaande zaak.
- Verzendklaar maken van uitgaande post en zorgen voor de correctheid van de gegevens.
Je werkt 18-24 uur per week. Deze functie start zo snel mogelijk voor minimaal 2 maanden. Je werkzaamheden zijn bij voorkeur verdeeld over 4 dagen per week. In deze functie werk je alle uren op kantoor, er is geen mogelijkheid om vanuit huis te werken.
Omschrijving
Als medewerker documentaire informatievoorziening ben jij een onmisbare schakel in de informatievoorziening. Jij zorgt ervoor dat alle binnenkomende en uitgaande post, zowel fysiek als digitaal, op de juiste plek terechtkomt binnen de organisatie.
Jouw taken:
- Selecteren en beoordelen van documenten voor registratie in het zaaksysteem.
- Scannen van documenten en controleren van de kwaliteit en kwantiteit van de scans.
- Archiveren van alle relevante documenten in een nieuwe of bestaande zaak.
- Verzendklaar maken van uitgaande post en zorgen voor de correctheid van de gegevens.
Je werkt 18-24 uur per week. Deze functie start zo snel mogelijk voor minimaal 2 maanden. Je werkzaamheden zijn bij voorkeur verdeeld over 4 dagen per week. In deze functie werk je alle uren op kantoor, er is geen mogelijkheid om vanuit huis te werken.
Functie eisen
Als medewerker documentaire informatievoorziening ben jij iemand die gestructureerd en precies werkt. Je hebt een dienstverlenende instelling, durft beslissingen te nemen, en je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent sociaal en werkt graag samen om met je team te zorgen voor een goede afhandeling van de informatie.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met informatiebeheer en zaakgericht werken.
- Digitale vaardigheid.
