Medewerker documentbeheer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Elst, Rhenen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als medewerker documentbeheer bij gemeente Overbetuwe zorg je ervoor dat de binnenkomende post geregistreerd wordt en bij de juiste persoon terechtkomt. Je vind je weg binnen de organisatie en bent de vraagbaak voor collega's.
Een greep uit jouw taken:
- Verzorgen van de in- en uitgaande documentstromen in het zaaksysteem.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's over de basisfunctionaliteiten van het zaaksysteem.
- Scannen van fysiek inkomende post.
- Versturen van analoge uitgaande documenten.
- Beheren van mailboxen en het controleren van metadata van ingeboekte post en van zaakdossiers.
Je werkt 32 tot 36 uur per week voor een periode van 6 maanden. Je hebt de mogelijkheid om (deels) thuis te werken, afhankelijk van de bezetting.
Omschrijving
Als medewerker documentbeheer bij gemeente Overbetuwe zorg je ervoor dat de binnenkomende post geregistreerd wordt en bij de juiste persoon terechtkomt. Je vind je weg binnen de organisatie en bent de vraagbaak voor collega's.
Een greep uit jouw taken:
- Verzorgen van de in- en uitgaande documentstromen in het zaaksysteem.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's over de basisfunctionaliteiten van het zaaksysteem.
- Scannen van fysiek inkomende post.
- Versturen van analoge uitgaande documenten.
- Beheren van mailboxen en het controleren van metadata van ingeboekte post en van zaakdossiers.
Je werkt 32 tot 36 uur per week voor een periode van 6 maanden. Je hebt de mogelijkheid om (deels) thuis te werken, afhankelijk van de bezetting.
Functie eisen
Als medewerker documentbeheer ben je nauwkeurig en gestructureerd. Met jouw communicatieve vaardigheden help je collega's graag met vragen rondom postregistratie en postverwerking. Teamwerk is voor jou belangrijk en je werkt prettig samen.
Wat neem je mee:
- Minimaal een mbo-diploma in een administratieve richting.
- Ervaring met computers
- Heb je ook ervaring met zaaksystemen? Dit is een pluspunt!
- Je bent flexibel inzetbaar tijdens afwezigheid van collega's.
