Medewerker informatiebeheer archief
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hilversum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0644673735 |
Informatie
Als medewerker dienstverlening ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van Archief Gooi en Vechtstreek. Je helpt mensen bij het raadplegen van historische en digitale archieven en zorgt ervoor dat zij snel de informatie vinden die ze zoeken. Je ontvangt bezoekers in de studiezaal, beantwoordt vragen via e-mail, telefoon en de website en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
Daarnaast zorg je ervoor dat archiefstukken op de juiste plek terechtkomen. Je haalt documenten uit het depot, controleert deze na gebruik en verwerkt bruikleenaanvragen en de uitleen van archiefstukken aan ambtenaren. Heb je ervaring met archiefonderzoek? Dan krijg je ook de mogelijkheid om beperkt historisch onderzoek uit te voeren.
Een greep uit jouw taken:
- Je ontvangt en begeleidt bezoekers in de studiezaal en helpt hen informatie te vinden in fysieke en digitale archieven.
- Je beantwoordt vragen via e-mail, telefoon en de website.
- Je monitort zoekvragen en houdt de bezoekersregistratie bij.
- Je haalt archiefstukken uit het depot en plaatst deze na controle weer zorgvuldig terug.
- Je registreert en beheert bruikleenaanvragen en de uitleen van archiefstukken aan ambtenaren.
- Heb je ervaring? Dan kun je ook beperkt onderzoek doen in de archieven.
Je werkt 24 tot 32 uur per week van 1 september 2026 tot en met 31 december 2026, met kans op verlenging. Je werkt afwisselend op de locaties in Hilversum en Naarden.
Omschrijving
Als medewerker dienstverlening ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van Archief Gooi en Vechtstreek. Je helpt mensen bij het raadplegen van historische en digitale archieven en zorgt ervoor dat zij snel de informatie vinden die ze zoeken. Je ontvangt bezoekers in de studiezaal, beantwoordt vragen via e-mail, telefoon en de website en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
Daarnaast zorg je ervoor dat archiefstukken op de juiste plek terechtkomen. Je haalt documenten uit het depot, controleert deze na gebruik en verwerkt bruikleenaanvragen en de uitleen van archiefstukken aan ambtenaren. Heb je ervaring met archiefonderzoek? Dan krijg je ook de mogelijkheid om beperkt historisch onderzoek uit te voeren.
Een greep uit jouw taken:
- Je ontvangt en begeleidt bezoekers in de studiezaal en helpt hen informatie te vinden in fysieke en digitale archieven.
- Je beantwoordt vragen via e-mail, telefoon en de website.
- Je monitort zoekvragen en houdt de bezoekersregistratie bij.
- Je haalt archiefstukken uit het depot en plaatst deze na controle weer zorgvuldig terug.
- Je registreert en beheert bruikleenaanvragen en de uitleen van archiefstukken aan ambtenaren.
- Heb je ervaring? Dan kun je ook beperkt onderzoek doen in de archieven.
Je werkt 24 tot 32 uur per week van 1 september 2026 tot en met 31 december 2026, met kans op verlenging. Je werkt afwisselend op de locaties in Hilversum en Naarden.
Functie eisen
Je vindt het leuk om bezoekers met uiteenlopende vragen te helpen en krijgt energie van goede dienstverlening. Je bent nieuwsgierig, denkt in oplossingen en weet informatie duidelijk over te brengen. Je werkt nauwkeurig, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en voelt je zowel zelfstandig als in een team thuis.
Wat neem je mee?
- Hbo werk- en denkniveau of een relevante mbo+-opleiding.
- Interesse in historie en ervaring met het zoeken en vinden van informatie in archieven.
- Ervaring met archiefbeheersystemen is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
