Medewerker verzuim telefonie & administratie
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Helmond |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0650000954 |
Informatie
Bij Driessen zorgen we ervoor dat onze 15.000 flexibele medewerkers op het juiste moment de ondersteuning en begeleiding krijgen die ze nodig hebben. Als medewerker verzuim speel jij hierin een cruciale rol. Jij bent de eerste schakel voor onze flexibele medewerkers en collega's, en zorgt dat alles rondom verzuim en uitkeringen vloeiend, correct en mensgericht verloopt. Je ondersteunt onze twee verzuimteams en het team Subsidies & Uitkeringen (17 collega's in totaal) met een breed scala aan administratieve én communicatieve taken. Jij bent het aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.
Een greep uit jouw taken:
- Het eerste telefonische aanspreekpunt zijn voor flexibele medewerkers en collega's.
- Ziek- en herstelmeldingen verwerken via het systeem en onze mailbox.
- Post (digitaal én op papier) verwerken en overzicht houden in de gezamenlijke mailbox.
- Controlelijsten wekelijks uitdraaien en opvolgen.
- Daglonen aanvragen en verwerken.
- Declaraties en inkoopfacturen controleren en verwerken.
- Binnengekomen stukken via het UWV Werkgeversportaal administratief afhandelen.
- Korting Ziektewet verwerken bij gedeeltelijke werkhervatting.
Omschrijving
Bij Driessen zorgen we ervoor dat onze 15.000 flexibele medewerkers op het juiste moment de ondersteuning en begeleiding krijgen die ze nodig hebben. Als medewerker verzuim speel jij hierin een cruciale rol. Jij bent de eerste schakel voor onze flexibele medewerkers en collega's, en zorgt dat alles rondom verzuim en uitkeringen vloeiend, correct en mensgericht verloopt. Je ondersteunt onze twee verzuimteams en het team Subsidies & Uitkeringen (17 collega's in totaal) met een breed scala aan administratieve én communicatieve taken. Jij bent het aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.
Een greep uit jouw taken:
- Het eerste telefonische aanspreekpunt zijn voor flexibele medewerkers en collega's.
- Ziek- en herstelmeldingen verwerken via het systeem en onze mailbox.
- Post (digitaal én op papier) verwerken en overzicht houden in de gezamenlijke mailbox.
- Controlelijsten wekelijks uitdraaien en opvolgen.
- Daglonen aanvragen en verwerken.
- Declaraties en inkoopfacturen controleren en verwerken.
- Binnengekomen stukken via het UWV Werkgeversportaal administratief afhandelen.
- Korting Ziektewet verwerken bij gedeeltelijke werkhervatting.
Functie eisen
Als medewerker verzuim werk je accuraat en gestructureerd, en laat je zaken niet liggen – ook niet in drukke periodes. Tegelijkertijd ben je een echte aanpakker: je ziet wat er moet gebeuren en handelt dit zelfstandig af. Je kunt je eigen werk organiseren, prioriteiten stellen en overzicht houden over alle lopende taken. Daarnaast werk je efficiënt en effectief, ook in een afwisselende omgeving waar het vaak om meerdere taken tegelijk gaat. Zo verwerk je ziek- en herstelmeldingen, controleer je declaraties en daglonen, beantwoord je vragen van medewerkers en houd je de mailbox bij, allemaal met oog voor detail en kwaliteit.
Wat breng je daarvoor mee:
- Mbo werk- & denkniveau.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Enige relevante werkervaring en affiniteit op het gebied van verzuim is een pre.
- Je bent 36 - 40 uur per week beschikbaar.
