Office Coördinator
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rucphen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Hoofdkantoor Standaard |
| Contactpersoon |
Jarka Janssen 085 007 0769 |
Informatie
Jij wordt blij van organiseren en anderen ondersteunen, zodat zij hun werk nog beter kunnen uitvoeren. Jij brengt gemakkelijk structuur aan en zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait. Je ontvangt bezoekers gastvrij, ondersteunt collega's en houdt het office management strak georganiseerd. Tegelijk krijg je in deze rol veel vrijheid om processen slimmer in te richten, verbeteringen voor te stellen en die ook zelf door te voeren. Zo werk je niet alleen ondersteunend, maar groei je uit tot het vaste aanspreekpunt en het hart van de organisatie. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees snel verder en solliciteer!
Als Office Coördinator ben jij zichtbaar, betrokken en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Een belangrijk deel van je rol bestaat uit receptiewerkzaamheden, maar daar stopt jouw werk niet. Juist in deze functie krijg je de ruimte om verder te kijken dan de dagelijkse basis en actief mee te bouwen aan een professionele en efficiënte organisatie. Je coördineert facilitaire zaken en zorgt voor een verzorgde, goed georganiseerde werkomgeving. Ook signaleer je verbeterkansen binnen office- en ondersteunende processen. Bovendien doe je proactief voorstellen om zaken slimmer, efficiënter en prettiger te organiseren, bijvoorbeeld binnen de telefonie, ontvangst of interne werkwijze. Dit wordt aangevuld met de volgende werkzaamheden:
- Je beheert de receptie, telefoon en algemene mailbox.
- Je ondersteunt bij administratieve, organisatorische en marketing werkzaamheden.
- Je plant en organiseert interne meetings, bijeenkomsten en events.
Omschrijving
Jij wordt blij van organiseren en anderen ondersteunen, zodat zij hun werk nog beter kunnen uitvoeren. Jij brengt gemakkelijk structuur aan en zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait. Je ontvangt bezoekers gastvrij, ondersteunt collega's en houdt het office management strak georganiseerd. Tegelijk krijg je in deze rol veel vrijheid om processen slimmer in te richten, verbeteringen voor te stellen en die ook zelf door te voeren. Zo werk je niet alleen ondersteunend, maar groei je uit tot het vaste aanspreekpunt en het hart van de organisatie. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees snel verder en solliciteer!
Als Office Coördinator ben jij zichtbaar, betrokken en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Een belangrijk deel van je rol bestaat uit receptiewerkzaamheden, maar daar stopt jouw werk niet. Juist in deze functie krijg je de ruimte om verder te kijken dan de dagelijkse basis en actief mee te bouwen aan een professionele en efficiënte organisatie. Je coördineert facilitaire zaken en zorgt voor een verzorgde, goed georganiseerde werkomgeving. Ook signaleer je verbeterkansen binnen office- en ondersteunende processen. Bovendien doe je proactief voorstellen om zaken slimmer, efficiënter en prettiger te organiseren, bijvoorbeeld binnen de telefonie, ontvangst of interne werkwijze. Dit wordt aangevuld met de volgende werkzaamheden:
- Je beheert de receptie, telefoon en algemene mailbox.
- Je ondersteunt bij administratieve, organisatorische en marketing werkzaamheden.
- Je plant en organiseert interne meetings, bijeenkomsten en events.
Functie eisen
Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en krijgt energie van een rol waarin je zelfstandig veel oppakt. Jij wisselt snel tussen verschillende werkzaamheden en pakt je taak gemakkelijk weer op nadat je tussendoor een bezoeker of collega te woord hebt gestaan. Je legt goed contact met verschillende lagen in de organisatie en krijgt energie van al je collega's ondersteunen in hun werk. Daarnaast:
- Heb je mbo werk- en denkniveau.
- Spreek je Nederlands en Engels.
