Office Manager
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Noa Bogers 030-276 71 87 |
Informatie
In deze vacature van Office Manager ben jij hét organisatorisch hart van dit kantoor op de Zuidas (Amsterdam Zuid).
Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een dynamische werkomgeving? Hou je ervan om mensen welkom te laten voelen, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is dit jouw kans om te schitteren!
Wij zoeken een proactieve, servicegerichte en representatieve fulltime Office Manager die het kantoor tot in de puntjes organiseert. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe partijen en zorgt ervoor dat het kantoor elke dag op rolletjes loopt. Daarnaast neem je een belangrijke rol in het vastgoedbeheer: je schakelt met makelaars, onderhoudspartijen en huurders en houdt administratieve processen strak en overzichtelijk.
Je komt te werken op een prachtige locatie in Amsterdam Zuid (Zuidas), uitstekend bereikbaar met het OV en de fiets. In dit professionele, maar toegankelijke team krijg je alle ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Dit ga je doen!- Je ontvangt bezoekers hartelijk en zorgt voor een gastvrije sfeer op kantoor;
- Je hebt contact met makelaars en bewaakt huurprijzen en verhuurprocessen;
- Je coördineert de in- en uitcheck van woningen en beheert inventarislijsten;
- Je bent het aanspreekpunt voor huurders en schakelt met externe partijen bij onderhoud of storingen;
- Je ondersteunt het vastgoedbeheer en verzorgt de administratieve processen en onderhoudsplanning;
- Je zorgt ervoor dat het kantoor representatief, georganiseerd en goed op orde is;
- Je houdt digitale dossiers actueel, overzichtelijk en gestructureerd;
- Je regelt de gezamenlijke lunch en zorgt dat alles tijdig en goed is georganiseerd.
Een veelzijdige rol binnen een internationale vastgoedomgeving, waar geen dag hetzelfde is en jouw initiatief wordt gewaardeerd. Je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever en werkt in een betrokken, collegiaal team. Je hebt veel contact met huurders en diverse externe partijen, soms ook in het Engels, dus schakelen tussen talen gaat je moeiteloos af.
De sfeer is informeel en vriendelijk, maar professioneel richting externen. Het is een fulltime functie (40 uur) waarin je écht impact maakt op de dagelijkse organisatie.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Reageer snel, ik kom graag met je in contact om deze mooie rol met je te bespreken!
Omschrijving
In deze vacature van Office Manager ben jij hét organisatorisch hart van dit kantoor op de Zuidas (Amsterdam Zuid).
Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een dynamische werkomgeving? Hou je ervan om mensen welkom te laten voelen, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is dit jouw kans om te schitteren!
Wij zoeken een proactieve, servicegerichte en representatieve fulltime Office Manager die het kantoor tot in de puntjes organiseert. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe partijen en zorgt ervoor dat het kantoor elke dag op rolletjes loopt. Daarnaast neem je een belangrijke rol in het vastgoedbeheer: je schakelt met makelaars, onderhoudspartijen en huurders en houdt administratieve processen strak en overzichtelijk.
Je komt te werken op een prachtige locatie in Amsterdam Zuid (Zuidas), uitstekend bereikbaar met het OV en de fiets. In dit professionele, maar toegankelijke team krijg je alle ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Dit ga je doen!- Je ontvangt bezoekers hartelijk en zorgt voor een gastvrije sfeer op kantoor;
- Je hebt contact met makelaars en bewaakt huurprijzen en verhuurprocessen;
- Je coördineert de in- en uitcheck van woningen en beheert inventarislijsten;
- Je bent het aanspreekpunt voor huurders en schakelt met externe partijen bij onderhoud of storingen;
- Je ondersteunt het vastgoedbeheer en verzorgt de administratieve processen en onderhoudsplanning;
- Je zorgt ervoor dat het kantoor representatief, georganiseerd en goed op orde is;
- Je houdt digitale dossiers actueel, overzichtelijk en gestructureerd;
- Je regelt de gezamenlijke lunch en zorgt dat alles tijdig en goed is georganiseerd.
Een veelzijdige rol binnen een internationale vastgoedomgeving, waar geen dag hetzelfde is en jouw initiatief wordt gewaardeerd. Je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever en werkt in een betrokken, collegiaal team. Je hebt veel contact met huurders en diverse externe partijen, soms ook in het Engels, dus schakelen tussen talen gaat je moeiteloos af.
De sfeer is informeel en vriendelijk, maar professioneel richting externen. Het is een fulltime functie (40 uur) waarin je écht impact maakt op de dagelijkse organisatie.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Reageer snel, ik kom graag met je in contact om deze mooie rol met je te bespreken!
Functie eisen
In deze veelzijdige rol is geen dag hetzelfde en dat is nou recies wat het voor jou leuk maakt. Jij voelt je thuis in een dynamische omgeving waar je snel schakelt, overzicht bewaart en met flair het gezicht van het kantoor bent. Je combineert organisatietalent met gastvrijheid en geniet ervan om een centrale rol te spelen binnen een hecht team.
We zoeken een energieke, zelfstandige en servicegerichte Office Manager met de volgende achtergrond en kwaliteiten:
Dit neem je mee:- Een afgeronde MBO of HBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of commerciële richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals officemanager, managementassistent, assistent makelaar of een andere ondersteunende rol in een dienstverlenende omgeving;
- Ervaring binnen vastgoed, makelaardij of juridische dienstverlening is een pré;
- Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office en moderne systemen;
- Een rijbewijs B (je vindt het geen probleem om af en toe met de bedrijfsauto op pad te gaan);
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling én schriftelijk;
- Je bent fulltime beschikbaar (40 uur);
- Je woont bij voorkeur in of rondom Amsterdam en reist makkelijk met het OV of de fiets.
En dit typeert jou:
- Representatief, gastvrij en professioneel, jij bent het visitekaartje van het kantoor;
- Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht, zonder het totaalplaatje uit het oog te verliezen;
- Flexibel en stressbestendig, je gedijt juist wanneer er veel tegelijk gebeurt;
- Proactief, oplossingsgericht en altijd twee stappen vooruit;
- Zelfstandig, verantwoordelijk en zeker in je communicatie.
Ben jij de energieke en veelzijdige Office Manager met een hands-on mentaliteit die wij zoeken? Reageer snel, we leren je graag kennen!
