Office Manager | Bodembeheer NL | 32 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amersfoort |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Ben jij iemand die binnenkomt en meteen denkt: dit kan slimmer, sneller en beter? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en het ondersteunen van zowel management als projecten? En ben jij niet bang om de boel een beetje op te schudden?
Dan is dit jouw rolVoor Bodembeheer Nederland zoeken we een energieke, parttime Office Manager die overzicht brengt, structuur aanbrengt en beweging creëert. Iemand die niet afwacht, maar regie pakt. Die het leuk vindt om midden in de operatie te zitten en het verschil te maken.
Wat ga je doen?Geen dag is hetzelfde en dat is precies waarom jij dit leuk vindt. Jij verdeelt je tijd ongeveer zo: 65% office management - 20% PMO ondersteuning - 15% managementondersteuning
Je hebt veel vrijheid in werktijden en -werkdagen, zowel op kantoor als hybride. Uiteraard weet jij de juiste balans te vinden bij jouw rol, je bent immers de spil van de organisatie.
Office management (jij laat alles draaien)- Zorgen dat de organisatie soepel functioneert;
- Coördineren van interne processen en activiteiten;
- Organiseren van bijeenkomsten en events;
- Aanspreekpunt voor collega's en externen.
- Structuur aanbrengen in projecten en processen;
- Planningen bewaken en voortgang monitoren;
- Knelpunten signaleren en oplossen vóór ze problemen worden;
- Stakeholders verbinden en overzicht houden.
- Agendabeheer
- Voorbereiden van overleggen en bewaken van actiepunten;
- Snel schakelen, prioriteiten stellen en vooruitdenken;
- Sparringpartner.
Wat deze baan uniek maakt, is de vrijheid én verantwoordelijkheid die je krijgt om de organisatie echt naar een hoger niveau te tillen. Je zit midden in de operatie en hebt een rol die veel verder gaat dan alleen ondersteunen: jij brengt structuur, overzicht en beweging. De combinatie van office management, projectondersteuning en direct samenwerken met de directeur-bestuurder zorgt voor veel afwisseling en impact. Daarnaast krijg je de ruimte om processen slimmer in te richten en jouw ideeën direct door te voeren. Een rol voor iemand die wil meedenken, meebouwen en zichtbaar verschil wil maken.
Interesse?Wil jij jouw organisatorische talent inzetten bij een prachtige organisatie in een transitiefase? Reageer dan vandaag nog, ik vertel je graag meer over deze rol en het team.
Omschrijving
Ben jij iemand die binnenkomt en meteen denkt: dit kan slimmer, sneller en beter? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en het ondersteunen van zowel management als projecten? En ben jij niet bang om de boel een beetje op te schudden?
Dan is dit jouw rolVoor Bodembeheer Nederland zoeken we een energieke, parttime Office Manager die overzicht brengt, structuur aanbrengt en beweging creëert. Iemand die niet afwacht, maar regie pakt. Die het leuk vindt om midden in de operatie te zitten en het verschil te maken.
Wat ga je doen?Geen dag is hetzelfde en dat is precies waarom jij dit leuk vindt. Jij verdeelt je tijd ongeveer zo: 65% office management - 20% PMO ondersteuning - 15% managementondersteuning
Je hebt veel vrijheid in werktijden en -werkdagen, zowel op kantoor als hybride. Uiteraard weet jij de juiste balans te vinden bij jouw rol, je bent immers de spil van de organisatie.
Office management (jij laat alles draaien)- Zorgen dat de organisatie soepel functioneert;
- Coördineren van interne processen en activiteiten;
- Organiseren van bijeenkomsten en events;
- Aanspreekpunt voor collega's en externen.
- Structuur aanbrengen in projecten en processen;
- Planningen bewaken en voortgang monitoren;
- Knelpunten signaleren en oplossen vóór ze problemen worden;
- Stakeholders verbinden en overzicht houden.
- Agendabeheer
- Voorbereiden van overleggen en bewaken van actiepunten;
- Snel schakelen, prioriteiten stellen en vooruitdenken;
- Sparringpartner.
Wat deze baan uniek maakt, is de vrijheid én verantwoordelijkheid die je krijgt om de organisatie echt naar een hoger niveau te tillen. Je zit midden in de operatie en hebt een rol die veel verder gaat dan alleen ondersteunen: jij brengt structuur, overzicht en beweging. De combinatie van office management, projectondersteuning en direct samenwerken met de directeur-bestuurder zorgt voor veel afwisseling en impact. Daarnaast krijg je de ruimte om processen slimmer in te richten en jouw ideeën direct door te voeren. Een rol voor iemand die wil meedenken, meebouwen en zichtbaar verschil wil maken.
Interesse?Wil jij jouw organisatorische talent inzetten bij een prachtige organisatie in een transitiefase? Reageer dan vandaag nog, ik vertel je graag meer over deze rol en het team.
Functie eisen
Wie ben jij?We zoeken voor deze vacature geen standaard office manager. We zoeken iemand met energie, lef en overizcht. In een organisatie die in beweging is breng jij structuur en duidelijkheid. Je staat stevig in je schoenen, stelt prioriteiten en houdt koers, terwijl je met een frisse blik en positieve energie mensen meeneemt in de verandering. Je bent zelfstandig, proactief en ziet wat er nodig is.
Daarnaast breng je mee:- ervaring als officemanager of een soortgelijke rol;
- sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze;
- een stevige persoonlijkheid die graag samenwerkt;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- hele goede digitale vaardigheden;
- het is een pré als je ervaring hebt met projectondersteuning óf dit heel graag wilt leren.
- direct op contract bij Bodembeheer Nederland;
- vanaf 1 juni is Stichting Bodembeheer gevestigd in het nieuwe kantoor op Centraal Station Amersfoort;
- parttime, 32 uur per week beschikbaar;
- werktijden grotendeels flexibel en zelf in te delen;
- in overleg met collega's waar je nauw mee samenwerkt is hybride werken mogelijk.
Een mooie stap voor een enthousiast officemanager die graag zelf wil groeien en die de organisatie helpt een sterke basis neer te zetten voor de toekomst. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je betrokkenheid te laten zien, jouw ervaring en inbreng wordt zeer gewaardeerd.
Klaar voor een nieuwe baan in een rol waar jouw ervaring echt telt? Solliciteer nu!
