Office Manager (PMO) | Amersfoort | 32 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amersfoort |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Ben jij iemand die binnenkomt en meteen denkt: dit kan slimmer, sneller en beter? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en het ondersteunen van zowel management als projecten? En ben jij niet bang om de boel een beetje op te schudden?
Dan is dit jouw rolVoor een organisatie in ontwikkeling zoeken we een energieke, parttime Office Manager die overzicht brengt, structuur aanbrengt én beweging creëert. Iemand die niet afwacht, maar regie pakt. Die het leuk vindt om midden in de actie te zitten en het verschil te maken.
Wat ga je doen?Geen dag is hetzelfde, en dat is precies waarom jij dit leuk vindt. Jij verdeelt je tijd ongeveer zo:
25% managementondersteuning - 40% project-/PMO-ondersteuning - 35% office management
Je hebt de vrijheid om je werktijden zelf in te delen, zowel op kantoor als hybride. Uiteraard weet jij hierin de juiste balans te vinden die past bij de rol en de organisatie.
Managementsupport (jij bent de rechterhand van de directeur-bestuurder)
- Complex en dynamisch agendabeheer;
- Voorbereiden van overleggen en bewaken van actiepunten;
- Snel schakelen, prioriteiten stellen en vooruitdenken;
- Sparringpartner.
Project & PMO (jij houdt het bij elkaar)
- Structuur aanbrengen in projecten en processen;
- Planningen bewaken en voortgang monitoren;
- Knelpunten signaleren en oplossen vóór ze problemen worden;
- Stakeholders verbinden en overzicht houden.
Office management (jij laat alles draaien)
- Zorgen dat de organisatie soepel functioneert;
- Coördineren van interne processen en activiteiten;
- Organiseren van bijeenkomsten en events;
- Aanspreekpunt voor collega's en externen.
Wil jij jouw organisatorische talent inzetten bij een prachtige organisatie in een transitiefase? Reageer dan vandaag nog, ik vertel je graag meer over deze rol en het team.
Omschrijving
Ben jij iemand die binnenkomt en meteen denkt: dit kan slimmer, sneller en beter? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en het ondersteunen van zowel management als projecten? En ben jij niet bang om de boel een beetje op te schudden?
Dan is dit jouw rolVoor een organisatie in ontwikkeling zoeken we een energieke, parttime Office Manager die overzicht brengt, structuur aanbrengt én beweging creëert. Iemand die niet afwacht, maar regie pakt. Die het leuk vindt om midden in de actie te zitten en het verschil te maken.
Wat ga je doen?Geen dag is hetzelfde, en dat is precies waarom jij dit leuk vindt. Jij verdeelt je tijd ongeveer zo:
25% managementondersteuning - 40% project-/PMO-ondersteuning - 35% office management
Je hebt de vrijheid om je werktijden zelf in te delen, zowel op kantoor als hybride. Uiteraard weet jij hierin de juiste balans te vinden die past bij de rol en de organisatie.
Managementsupport (jij bent de rechterhand van de directeur-bestuurder)
- Complex en dynamisch agendabeheer;
- Voorbereiden van overleggen en bewaken van actiepunten;
- Snel schakelen, prioriteiten stellen en vooruitdenken;
- Sparringpartner.
Project & PMO (jij houdt het bij elkaar)
- Structuur aanbrengen in projecten en processen;
- Planningen bewaken en voortgang monitoren;
- Knelpunten signaleren en oplossen vóór ze problemen worden;
- Stakeholders verbinden en overzicht houden.
Office management (jij laat alles draaien)
- Zorgen dat de organisatie soepel functioneert;
- Coördineren van interne processen en activiteiten;
- Organiseren van bijeenkomsten en events;
- Aanspreekpunt voor collega's en externen.
Wil jij jouw organisatorische talent inzetten bij een prachtige organisatie in een transitiefase? Reageer dan vandaag nog, ik vertel je graag meer over deze rol en het team.
Functie eisen
Wie zoeken we?We zoeken geen standaard ondersteuner. We zoeken iemand met energie, lef en overzicht. Een echte “aanjager” die zaken in beweging krijgt, mét de ervaring om stevig te staan als het erop aankomt.
Wat jij meebrengtJij bent iemand die energie toevoegt en eigenaarschap pakt. Je wacht niet af, maar ziet wat nodig is en handelt daarnaar. Tegelijkertijd sta je stevig in je schoenen en weet je anderen op een natuurlijke manier mee te nemen. En niet onbelangrijk: jouw glas is halfvol en je ziet het positieve in mensen en situaties!
- Ervaring als management assistent, officemanager of directiesecretaresse;
- Sterke organisatorische skills en een strakke, gestructureerde manier van werken;
- Een proactieve en daadkrachtige houding, met gevoel voor samenwerking;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Zeer goede digitale vaardigheden;
- Parttime beschikbaar voor 32 uur;
- Ervaring met projectondersteuning of PMO is een duidelijke pré.
Ben jij klaar om jouw energie en organisatietalent in te zetten op een plek waar je écht impact maakt? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog!
