Office Manager | KGM Techniek | 24-32 uur

Ben jij een energieke regelaar die overzicht houdt, structuur brengt en collega's motiveert? Word jij blij van een kantoor waar alles soepel loopt, waar ruimte is voor humor en gezelligheid én waar jij de spil van de organisatie bent? Dan is deze parttime functie van Office Manager bij KGM Techniek in Utrecht echt iets voor jou! 

Als Office Manager bij KGM Techniek ben jij het kloppend hart van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor perfect verloopt, zodat je collega's zich volledig kunnen richten op hun werk. Je hebt een breed en uitdagend takenpakket: je verwerkt declaraties, regelt na- en bijscholing, houdt kwaliteitsregistraties nauwkeurig bij en biedt je collega's actieve ondersteuning waar nodig. Of het nu gaat om administratieve processen, het organiseren van een bedrijfsuitje of het strak houden van de planning: jij regelt het. 

Daarnaast neem je een centrale rol in binnen de organisatie. Je bent aanspreekpunt, zorgt voor structuur en hebt de energie en directheid om collega's te motiveren of waar nodig even een “duwtje in de rug” te geven. Zo draag je niet alleen bij aan een goed georganiseerde backoffice, maar ook aan een fijne en verbindende werksfeer.

Office & faciliteiten

• Op orde houden van het kantoor en voorbereiden van maandelijkse audits
• Bestellen van werkkleding en beheren van leaseauto's
• Organiseren van bedrijfsfeesten, borrels en teamuitjes
• Regelen en aanmelden van inleenpersoneel voor projecten

HR & administratie

• Behandelen van verzuim- en ziekmeldingen
• Aanleveren van salarismutaties en coördineren van verlofaanvragen
• Beheren van de VCA-administratie en organiseren van scholing
• Bijhouden van project- en bedrijfsadministratie
• Notuleren tijdens het maandoverleg

Team & cultuur

• Bewaken van structuur en overzicht in de organisatie
• Collega's aanspreken en motiveren waar nodig
• Bijdragen aan de positieve, informele en gezellige werksfeer
• Meedenken over initiatieven die samenwerking en plezier versterken

Een uitdagende functie voor 24, 28 of 32 uur met veel verantwoordelijkheid en afwisseling in een warme en informele werkomgeving. Je komt terecht in een klein, hecht team op kantoor (5 mannen en 1 vrouw) en maakt onderdeel uit van een organisatie met in totaal zo'n 50 collega's.

Bij KGM Techniek is de cultuur open, sociaal en betrokken. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte voor humor, Hollandse muziek en gezelligheid. Om de week sluit je de week samen af met een borrel aan de bar op kantoor en vier keer per jaar is er een leuk bedrijfsuitje. Daarnaast denkt KGM flexibel met je mee: zo is werken onder schooltijden geen probleem.

Kortom: een veelzijdige rol waarin jij de verbindende factor bent én echt het verschil maakt voor de organisatie en je collega's.