Office Manager (met PA taken)
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Christel Eijk 030-276 71 87 |
Informatie
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ontvangen van bezoekers? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!
Voor Nedstede, een dynamische organisatie in de vastgoedsector zijn wij op zoek naar een proactieve, servicegerichte en representatieve Office Manager met P.A.-taken, die het leuk vindt om écht het verschil te maken, zowel voor het team als voor de directie.
Je komt te werken op een prachtige locatie in Amsterdam, uitstekend bereikbaar met het OV of de fiets. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vrijheid en de kans om jezelf te ontwikkelen in een hecht en professioneel team.
Wat ga je doen?- Je ontvangt gasten warm en professioneel, jij bent het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van de organisatie;
- Je ondersteunt de directie persoonlijk én zakelijk, van agendabeheer en reisplanning tot het doen van privéboodschappen en het regelen van praktische zaken achter de schermen;
- Je houdt contact met makelaars en adviseert over huurprijzen bij leegstand;
- Je coördineert het verhuurproces van woningen: van in- en uitchecken tot het bijhouden van inventarislijsten;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en handelt storingen snel en adequaat af met externe partijen;
- Je beheert het vastgoed van de directie, inclusief onderhoudsplanning en administratie;
- Je zorgt voor een goed georganiseerd en representatief kantoor: postverwerking, voorraadbeheer en alle dagelijkse ad-hoc zaken;
- Je houdt dossiers up-to-date en zorgt voor een overzichtelijk digitaal archief.
Een uitdagende functie binnen een (internationaal) vastgoedbedrijf. Je krijgt direct een contract bij deze opdrachtgever en werkt samen in een betrokken team van professionals. Een fulltime functie voor 40 uur per week, je schakelt veel met huurders, een deel hiervan is in het Engels dus communiceren in het Engels moet je gemakkelijk afgaan. Samenwerken is voor jou belangrijk, op de werkvloer houdt je van een informele sfeer maar je voelt je prettig bij een professionele toonzetting in contact met externen.
Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Reageer dan snel, we maken graag kennis met je!
Omschrijving
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ontvangen van bezoekers? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!
Voor Nedstede, een dynamische organisatie in de vastgoedsector zijn wij op zoek naar een proactieve, servicegerichte en representatieve Office Manager met P.A.-taken, die het leuk vindt om écht het verschil te maken, zowel voor het team als voor de directie.
Je komt te werken op een prachtige locatie in Amsterdam, uitstekend bereikbaar met het OV of de fiets. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vrijheid en de kans om jezelf te ontwikkelen in een hecht en professioneel team.
Wat ga je doen?- Je ontvangt gasten warm en professioneel, jij bent het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van de organisatie;
- Je ondersteunt de directie persoonlijk én zakelijk, van agendabeheer en reisplanning tot het doen van privéboodschappen en het regelen van praktische zaken achter de schermen;
- Je houdt contact met makelaars en adviseert over huurprijzen bij leegstand;
- Je coördineert het verhuurproces van woningen: van in- en uitchecken tot het bijhouden van inventarislijsten;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en handelt storingen snel en adequaat af met externe partijen;
- Je beheert het vastgoed van de directie, inclusief onderhoudsplanning en administratie;
- Je zorgt voor een goed georganiseerd en representatief kantoor: postverwerking, voorraadbeheer en alle dagelijkse ad-hoc zaken;
- Je houdt dossiers up-to-date en zorgt voor een overzichtelijk digitaal archief.
Een uitdagende functie binnen een (internationaal) vastgoedbedrijf. Je krijgt direct een contract bij deze opdrachtgever en werkt samen in een betrokken team van professionals. Een fulltime functie voor 40 uur per week, je schakelt veel met huurders, een deel hiervan is in het Engels dus communiceren in het Engels moet je gemakkelijk afgaan. Samenwerken is voor jou belangrijk, op de werkvloer houdt je van een informele sfeer maar je voelt je prettig bij een professionele toonzetting in contact met externen.
Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Reageer dan snel, we maken graag kennis met je!
Functie eisen
In deze veelzijdige rol is geen dag hetzelfde en dat vind jij juist leuk! Jij voelt je helemaal in je element in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen, overzicht houdt en met flair het gezicht van de organisatie bent. Je combineert organisatietalent met gastvrijheid en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een hecht team.
Voor deze functie zoeken we een energieke, zelfstandige en servicegerichte fulltime Office Manager met PA-taken de volgende achtergrond en kwaliteiten:
Wat breng je mee:
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of commerciële richting;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als officemanager, secretaresse, managementassistent of personal assistent;
- Ervaring in de vastgoedbranche, makelaardij of juridische dienstverlening is een mooie pre;
- Je bent digitaal vaardig en werkt soepel met MS Office en moderne tools;
- Je bent in het bezit van rijbewijs B, af en toe op pad met de bedrijfsauto is voor jou geen probleem;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (een taaltest is onderdeel van de procedure);
- Je bent fulltime beschikbaar (40 uur);
- Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Amsterdam en reist met gemak met het OV of de fiets naar kantoor.
En je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Je bent representatief, klantgericht en straalt professionaliteit uit, jij bent het visitekaartje van de organisatie;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail én het grotere geheel;
- Je houdt van afwisseling, bent flexibel en laat je niet snel uit het veld slaan;
- Je denkt in oplossingen, handelt proactief en houdt altijd overzicht;
- Je voelt je prettig in een zelfstandige rol waarin je verantwoordelijkheid neemt en stevig in je schoenen staat.
Ben jij de energieke en veelzijdige Office Manager met een hands-on mentaliteit die we zoeken? Reageer dan snel, we kijken uit naar je reactie!
