Officemanager

Dankzij jouw organisatietalent loopt alles soepel achter de schermen en kunnen collega’s zich volledig richten op hun werk. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie en vormt samen met het officemanagementteam het visitekaartje van Sigra. Dát is jouw impact als officemanager.

Amsterdam

€ 3.228,- tot € 4.346,-

32 - 36 uur

Jaarcontract, met uitzicht op vast.

Zo verbeter jij de sector zorg en welzijn
Als officemanager ben jij de spil in het team. Je ondersteunt de teammanager bij complexe agenda's, bewaakt acties en organiseert uiteenlopende overleggen en bijeenkomsten. Dankzij jouw organisatietalent loopt alles soepel en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Je verbindt collega's, gasten en samenwerkingspartners. Je zorgt voor een gastvrije werkomgeving, beantwoordt vragen en organiseert vergaderingen, evenementen en congressen. Daarnaast deel je relevante informatie via het intranet en ondersteun je collega’s bij dagelijkse kantoorzaken.

Je denkt vooruit en helpt vernieuwen. Je ondersteunt projecten, werkt met MS Teams en AFAS, bewaakt afspraken en draagt bij aan slimme digitale werkafspraken. Zo maak je het werk van collega's elke dag een beetje makkelijker én effectiever.

Werk om trots op te zijn

• Je combineert een veelzijdige officemanagementfunctie met maatschappelijke impact.
• Je werkt samen met bevlogen collega's aan vernieuwende oplossingen voor de zorg van morgen.
• Sigra is opnieuw uitgeroepen tot World-class Workplace. Want goed werk begint bij goed werkgeverschap.

Zo voelt werken bij Sigra
Bij Sigra werk je samen met betrokken en bevlogen collega's aan vraagstukken die ertoe doen. De sfeer is informeel, ondernemend en mensgericht. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, nieuwe ideeën in te brengen en bij te dragen aan betere zorg en welzijn voor inwoners in Noord-Holland. Samenwerking is bij Sigra niet alleen wat we doen, maar vooral hoe we werken.

Dit krijg je van ons

Bij Sigra zorgen we goed voor onze mensen. Van veel opleidings- en groeimogelijkheden tot elke dag vers fruit en maandelijkse stoelmassages. Verder kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.228 en € 4.346 (schaal 45 cao Ziekenhuizen) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering.
• Volledige reiskostenvergoeding voor het ov en een kilometervergoeding voor andere vervoersmiddelen, zowel voor woon-werkverkeer (0,23) als dienstreizen (0,30).
• Hoge korting op je sportabonnement bij UrbanSports.
• 5,5 verlofweken, met de mogelijkheid om extra vrije dagen bij te kopen. Ook ben je altijd vrij op 5 mei (Bevrijdingsdag).
• Een jaarcontract, met de bedoeling om een langdurige samenwerking op te bouwen.
• Zekerheid voor later: deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn en een collectieve zorgverzekering.
• Een laptop en iPhone in bruikleen, zodat je overal kunt werken.
• En natuurlijk: een warm welkom op ons gezellige kantoor waar je snel je 80 collega’s leert kennen. Onze deuren staan altijd open, en we sluiten elk kwartaal gezamenlijk af met een drankje of uitje.

Samen verantwoordelijk

Je komt terecht in een betrokken en multidisciplinair team waarin samenwerking centraal staat. Samen met 3 andere officemanagers en collega's van financiën, HR, ICT, communicatie en secretariaat ondersteun je de organisatie. Vanuit ons kantoor in Amsterdam zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Kenmerkend voor Sigra is de open en betrokken cultuur. We houden het praktisch, met korte lijnen, snel schakelen en regelmatig teamoverleg: wat speelt er, hoe houden we vaart in projecten en wie kan hulp gebruiken? Ook jouw leidinggevende is altijd dichtbij en helpt je om verder te komen – met je projecten én in je loopbaan.

Herken je jezelf hierin?
Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt en weet prioriteiten te stellen in complexe agenda's en planningen. Je signaleert wat er nodig is, pakt zaken zelfstandig op en zorgt dat afspraken worden nagekomen. In de samenwerking met collega's, managers en externe contacten communiceer je helder en prettig, waardoor processen soepel verlopen en mensen op je kunnen rekenen. Daarnaast vind je het leuk om te organiseren, verbeteringen door te voeren en collega's te ondersteunen bij digitale manieren van samenwerken.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie zoals managementassistent, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en administratieve ondersteuning.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Teams.
• Affiniteit met zorg en welzijn.

In 3 stappen naar je nieuwe baan

1. Graag ontvangen wij vóór 15 oktober 2026 je motivatie en cv via de sollicitatie@sigra.nl. Vermeld in het onderwerp sollicitatie officemanagement.

2. Houd je telefoon bij de hand: na die datum hoor je of we je uitnodigen voor een kennismaking.

3. We ontmoeten je dan graag tijdens ons eerste gesprek op 20 of 21 oktober 2026 in de ochtend. Kandidaten die doorgaan naar de volgende ronde worden uitgenodigd voor een tweede gesprek op 26 oktober tussen 09.00-11.00 uur. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda.

Wil je meer weten?
Heb je vragen of wil je eerst meer weten over de functie? Bel of mail met Daphne of Esther, via 020–5128888 of office@sigra.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.