Procesbegeleider ENSIA

Over ENSIA

ENSIA (Eenduidige Normatiek Single Information Audit) biedt gemeenten één gestroomlijnd proces voor éénmalige informatieverstrekking en éénmalige IT-audit. Het zorgt voor een effectief en efficiënt verantwoordingsstelsel voor informatiebeveiliging op basis van de BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Het interne verantwoordingsproces richting gemeenteraad vormt de basis voor de externe verantwoording aan landelijke toezichthouders.

ENSIA bundelt en harmoniseert de verantwoording over BRP, reisdocumenten (PUN/PNIK), DigiD, BAG, BGT, BRO en SUWInet. Het is een gezamenlijk initiatief van de VNG, BZK en SZW.

Omschrijving van de opdracht

Als senior procesbegeleider ondersteun je gemeenten bij:

• Het invullen van de zelfevaluatie informatieveiligheid en de domein specifieke vragenlijsten in ENSIA;
• Het doorvoeren van verbeteringen in het interne verantwoordingsproces van informatiebeveiliging;
• Het afronden van de externe verantwoording richting specifieke toezichthouders;
• Het signaleren van ontwikkelingen en het aandragen van wensen voor de doorontwikkeling van ENSIA.

Je werkt in teamverband binnen VNG Realisatie en stemt je activiteiten af met collega’s en andere relevante stakeholders. Hoewel je een zelfstandige en proactieve rol hebt, maak je onderdeel uit van een bredere keten waarin samenwerking en afstemming centraal staan. Je onderhoudt daarnaast contact met stelselhouders en partners binnen het ENSIA-stelsel.

VNG Realisatie fungeert als ketenregisseur en faciliteert het proces; jij vervult hierin een onafhankelijke, adviserende en uitvoerende rol, met verantwoordelijkheid voor een zorgvuldige uitvoering van de werkzaamheden binnen de afgesproken kaders.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Als senior procesbegeleider ENSIA voer je de opdracht uit met een hoge mate van professionele zelfstandigheid. Je bent inhoudelijk expert, neemt initiatief en werkt nauw samen met het ENSIAteam, ENSIA-coördinatoren bij gemeenten, de IBD en andere betrokken partners binnen het stelsel.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen van gemeenten bij de uitvoering van het ENSIA-proces, in afstemming met de ENSIA-coördinator;
• Signaleren van ontwikkelingen, knelpunten en behoeften bij gemeenten en deze terugkoppelen binnen het ENSIA-team;
• Opstellen van ondersteuningsproducten, zoals richtlijnen, handleidingen en praktische hulpmiddelen gebaseerd op wat gemeenten nodig hebben;
• Voorbereiden en verzorgen van inhoudelijke bijdragen aan bijeenkomsten, trainingen en kennisdelingssessies voor ENSIA-coördinatoren;
• Leveren van input voor acceptatietesten en voor de functionele inrichting en het beheer van de ENSIA-tooling;
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen over informatiebeveiliging, in samenwerking met de IBD en andere experts;
• Actieve inhoudelijke bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van ENSIA op operationeel, tactisch en strategisch niveau;
• Documenteren van werkwijzen, processen en kennis die relevant zijn voor ENSIA en de ondersteuning van gemeenten.

De opdracht wordt uitgevoerd op basis van je eigen deskundigheid, ervaring en senioriteit. Je werkt zelfstandig binnen de afgesproken kaders, maar wel in nauwe samenwerking met het ENSIA-team en betrokken stakeholders.

Resultaat van de opdracht

De Senior Procesbegeleider ENSIA werkt gedurende de opdracht aan en levert de volgende resultaten op:

• Ondersteuningsproducten van hoge kwaliteit, zoals handleidingen, richtlijnen en hulpmiddelen die aansluiten op de behoeften van gemeenten en direct toepasbaar zijn in de uitvoering van het ENSIA-proces;
• Effectieve ondersteuning van gemeenten bij het tijdig en correct doorlopen van het ENSIA-proces, inclusief het behalen van cruciale deadlines zoals 1 mei 2026;
• Relevante signalen, observaties en inhoudelijke input ten aanzien van de doorontwikkeling van ENSIA, gedeeld met het ENSIA-team en ketenpartners;
• Hoge tevredenheid van gemeenten over de geboden ondersteuning, gebaseerd op duidelijke communicatie, deskundig advies en praktische begeleiding;
• Actueel, volledig en toegankelijk vastgelegde werkwijzen en processen, zodat overdracht, borging en continuïteit binnen het ENSIA-team gewaarborgd zijn.

In de eerste maanden van de overeenkomst geldt een werkweek van 24 uur; daarna kan dit worden opgehoogd naar 32 uur per week.